Veilige, Efficiënte en Duurzame Printoplossingen
SafeQ is een robuuste oplossing voor printbeheer, zorgvuldig ontworpen om de beveiliging te versterken, printworkflows te optimaliseren en kosten binnen uw organisatie te verminderen.
Over SafeQ
SafeQ: uw partner bij het optimaliseren van documentenworkflows en besparingen.
Y-Soft SafeQ is een indrukwekkende printbeheeroplossing die een breed scala aan functies biedt om uw organisatie te helpen floreren. De eersteklas beveiligingsmaatregelen zorgen voor gemoedsrust door waardevolle documenten te beschermen, terwijl geoptimaliseerde workflows en kostenbesparingen uw productiviteit zullen verhogen. Het is duurzaam en milieuvriendelijk dankzij de duurzaamheidsfuncties en gemakkelijk te implementeren met naadloze integratie. U en uw team zullen dol zijn op de voordelen van Y-Soft SafeQ – en we kunnen niet wachten om u te helpen ze te ontgrendelen! Dus waarom nog langer wachten? Word een deel van de print- en documentbeheerrevolutie en ontdek de transformerende kracht van Y-Soft SafeQ vandaag nog.
Veilig
Veilige Printbeheer
Y-Soft SafeQ legt de nadruk op documentbeveiliging met robuuste authenticatie- en toegangscontrolemaatregelen. Het beschermt uw gevoelige documenten en zorgt ervoor dat deze alleen worden afgedrukt door geautoriseerd personeel en beschermt ze tegen ongeoorloofde toegang.
- Veilige gebruikersverificatie: Implementeer gebruikersverificatiemethoden zoals PIN-codes, nabijheidskaarten of mobiele verificatie om veilige toegang tot printers en documenten te verkrijgen.
- Pull Printing: Beveiligd vrijgeven van afdruktaken op de printer van uw keuze, om onbevoegde toegang tot vertrouwelijke documenten te voorkomen.
- Veilig Afdrukken Roaming: Druk veilig af vanaf elk apparaat op uw netwerk en haal uw documenten op bij elke ingeschakelde printer met uw authenticatiemethode.
Werkstroom
Geoptimaliseerde print workflows
SafeQ optimaliseert printworkflows en verbetert de efficiëntie van documentverwerking. Van mobiel printen tot geavanceerde jobrouting, de oplossing stelt gebruikers in staat om moeiteloos te printen terwijl printgerelateerd afval wordt verminderd.
- Mobiel Printen: Stel gebruikers in staat om vanaf hun mobiele apparaten te printen, waardoor flexibiliteit en productiviteit worden verhoogd.
- Print Roaming: Verplaats printopdrachten naadloos van het ene apparaat naar het andere, verminder de vertraging van het afdrukken en optimaliseer het gebruik van bronnen.
- Regelgebaseerd printen: Implementeer aanpasbare printregels op basis van gebruikers, afdelingen of kostencentra om de printkosten effectief te beheren.
Central
Gecentraliseerd printbeheer
Y-Soft SafeQ biedt gecentraliseerd beheer van uw gehele printinfrastructuur. Beheerders krijgen real-time inzicht in printergebruik, printvolumes en printkosten, waardoor zij geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en kosten kunnen beheersen.
- Printer Vlootbeheer: Bewaak de status en prestaties van uw printers centraal, zorg voor tijdig onderhoud en probleemoplossing.
- Printopdrachtaccounting: Volg en analyseer printvolumes, kosten en gebruikspatronen voor begrotingsoptimalisatie en kostenbeheersing.
- Rapportage en analyse: Genereer uitgebreide rapporten en analyses over printactiviteit, waardoor datagestuurde beslissingen mogelijk worden gemaakt ten behoeve van verbeterde efficiëntie.
Besparingen
Duurzaamheid en Kostenbesparingen
SafeQ bevordert milieuverantwoorde printpraktijken door papierafval te verminderen en de totale printkosten te verlagen. Door het implementeren van beveiligd printen en printregels kunnen organisaties onnodig printen minimaliseren en hun milieueffecten verminderen.
- Verminder papierafval: Implementeer pull printing en printregels om onnodig printen te voorkomen en papierafval te verminderen.
- Kostentoewijzing: Wijs printfacturen toe aan afdelingen of gebruikers, om zo kostenbewustzijn en verantwoordelijkheid te bevorderen.
- Groene initiatieven: Draag bij aan duurzaamheidsdoelstellingen door verantwoord printgedrag aan te moedigen en de milieu-impact te verminderen.
Voordelen
SafeQ
Y-Soft SafeQ geeft prioriteit aan de beveiliging van documenten door middel van robuuste authenticatie- en toegangscontrolemaatregelen, waardoor gevoelige documenten beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang.
SafeQ optimaliseert printworkflows en verbetert de efficiëntie van documentverwerking, waardoor gebruikers moeiteloos kunnen printen en de hoeveelheid gerelateerd afval kunnen verminderen.
Y-Soft SafeQ biedt gecentraliseerd beheer van uw volledige printinfrastructuur, waardoor beheerders real-time inzicht krijgen in het gebruik van printers, printvolumes en printkosten.
SafeQ bevordert milieubewuste afdrukpraktijken door papierafval en algemene afdrukkosten te verminderen, terwijl het kostenbewustzijn en verantwoordelijkheid bevordert.
Y-Soft SafeQ integreert naadloos met de bestaande IT-infrastructuur en biedt een geünificeerde en schaalbare printomgeving die gemakkelijk kan worden aangepast aan de behoeften van uw organisatie.
Voor zakelijke gebruikers:
Y-Soft SafeQ stelt zakelijke gebruikers in staat om documenten veilig af te drukken en te beheren, waardoor de gegevensbescherming wordt verbeterd en printworkflows worden gestroomlijnd voor verbeterde productiviteit.
Voor juridische professionals:
Juridische professionals kunnen vertrouwen op Y-Soft SafeQ om er zeker van te zijn dat vertrouwelijke documenten veilig en efficiënt worden afgedrukt, terwijl ook nauwkeurige bijhouding van printopdrachten wordt bijgehouden voor facturering en verantwoording.
Voor de publieke sector
Y-Soft SafeQ helpt de publieke sector bij het effectief beheren van printmiddelen, het bevorderen van duurzame printpraktijken en het behouden van transparante rapportage voor kosteneffectief beheer en resource-toewijzing.
Voor gezondheidszorg
Met Y-Soft SafeQ kunnen zorginstellingen zorgen voor veilig printen van patiëntendossiers en gevoelige medische documenten, terwijl ook mobiel printen voor zorgprofessionals onderweg wordt mogelijk gemaakt en zo de patiëntenzorg verbeterd wordt.
SafeQ: De toekomst van beveiligde en schaalbare printoplossingen
SafeQ: Uw partner bij het optimaliseren van de documentstroom en besparingen.
Y-Soft SafeQ is een veelzijdige en functierijke oplossing voor printbeheer die documentbeveiliging garandeert, werkstromen optimaliseert en kosten reduceert voor organisaties van elke omvang. Met veilige authenticatie, centraal beheer, duurzaamheidskenmerken en naadloze integratie, geeft SafeQ bedrijven de controle over hun printomgeving, verbetert de productiviteit en draagt bij aan duurzaamheidsinitiatieven. Ervaar de kracht van Y-Soft SafeQ en revolueer de manier waarop uw organisatie documenten print en beheert.
Klaar om meer te leren?
Neem vandaag nog contact op met ons team om te beginnen!
