Solutions d'impression sécurisées, efficaces et durables.
SafeQ est une solution de gestion d’impression robuste et soigneusement conçue pour renforcer la sécurité, optimiser les flux de travail d’impression et réduire les coûts au sein de votre organisation.
À propos de SafeQ
SafeQ: Votre partenaire pour optimiser les flux de travail de documents et les économies.
Y-Soft SafeQ est une solution incroyable de gestion d’impression offrant une grande variété de fonctionnalités qui aideront votre organisation à prospérer. Ses mesures de sécurité de premier ordre vous offrent la tranquillité d’esprit en protégeant vos documents précieux, tandis que ses flux de travail optimisés et les économies de coûts amélioreront votre productivité. Cette solution est durable et respectueuse de l’environnement grâce à ses fonctionnalités de durabilité et facile à mettre en œuvre grâce à sa parfaite intégration. Vous et votre équipe allez adorer les avantages de Y-Soft SafeQ – et nous sommes impatients de vous aider à les débloquer ! Alors pourquoi attendre plus longtemps ? Venez faire partie de la révolution de l’impression et de la gestion de documents et découvrez le pouvoir transformateur de Y-Soft SafeQ dès aujourd’hui.
Sécurisé
Gestion sécurisée de l'impression.
Y-Soft SafeQ met la sécurité des documents en priorité grâce à des mesures robustes d’authentification et de contrôle d’accès. Il protège vos documents sensibles en veillant à ce qu’ils soient imprimés uniquement par des personnes autorisées et en les protégeant contre tout accès non autorisé.
- Authentification sécurisée des utilisateurs : Mettez en place des méthodes d'authentification des utilisateurs telles que des codes PIN, des cartes de proximité ou une authentification mobile pour un accès sécurisé aux imprimantes et documents.
- Impression à la demande : libérez de manière sécurisée les tâches d'impression auprès de l'imprimante de votre choix pour éviter l'accès non autorisé à des documents confidentiels.
- Impression Roaming Sécurisé : Imprimez de manière sécurisée depuis n'importe quel appareil de votre réseau et récupérez vos documents sur n'importe quelle imprimante autorisée grâce à votre méthode d'authentification.
Flux de Travail
Flux de travaux d'impression optimisés
SafeQ optimise les flux de travail d’impression et améliore l’efficacité du traitement des documents. De l’impression mobile à l’acheminement avancé des tâches, la solution permet aux utilisateurs d’imprimer facilement tout en réduisant les déchets liés à l’impression.
- Impression mobile : permettre aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles, améliorant ainsi la flexibilité et la productivité.
- Roaming d'impression : Déplacez les travaux d'impression d'un appareil à un autre de manière transparente, réduisant ainsi les délais d'impression et optimisant l'utilisation des ressources.
- Impression basée sur les règles: Mettez en place des règles d'impression personnalisables basées sur les utilisateurs, les départements ou les centres de coûts pour gérer efficacement les coûts d'impression.
Centralisé
Gestion centralisée de l'impression
Y-Soft SafeQ offre une gestion centralisée de l’ensemble de votre infrastructure d’impression. Les administrateurs ont une vue en temps réel sur l’utilisation des imprimantes, les volumes d’impression et les coûts d’impression, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées et de maintenir le contrôle des coûts.
- Gestion de parc d'imprimantes : Suivez l'état et les performances de vos imprimantes de manière centralisée, garantissant ainsi une maintenance et une résolution de problèmes en temps voulu.
- Comptabilité des travaux d'impression : Suivre et analyser les volumes d'impression, les coûts et les modèles d'utilisation pour l'optimisation du budget et la maîtrise des coûts.
- Reporting et Analyse : Générez des rapports complets et des analyses sur l'activité d'impression, permettant des décisions basées sur des données pour une amélioration de l'efficacité.
Économies
Durabilité et Économies de coûts
SafeQ encourage les pratiques d’impression respectueuses de l’environnement, réduisant ainsi les déchets de papier et les coûts d’impression globaux. En mettant en place une impression sécurisée et des règles d’impression, les organisations peuvent minimiser les impressions inutiles et réduire leur empreinte environnementale.
- Réduisez les déchets de papier : Mettez en place l'impression à la demande et des règles d'impression pour éviter les impressions inutiles et réduire les déchets de papier.
- Répartition des coûts : Répartir les coûts d'impression par département ou utilisateur, en promouvant la sensibilisation et la responsabilité des coûts.
- Initiatives Vertes: Contribuez aux objectifs de durabilité en encourageant les pratiques d'impression responsables et en réduisant l'impact environnemental.
Avantages
SafeQ
Y-Soft SafeQ met l’accent sur la sécurité des documents grâce à des mesures d’authentification robustes et de contrôle d’accès, garantissant la protection des documents sensibles contre tout accès non autorisé.
SafeQ optimise les flux de travail d’impression et améliore l’efficacité du traitement des documents, permettant aux utilisateurs d’imprimer sans effort tout en réduisant les déchets liés à l’impression.
Y-Soft SafeQ offre une gestion centralisée de l’ensemble de votre infrastructure d’impression, permettant aux administrateurs de bénéficier d’une vue en temps réel de l’utilisation des imprimantes, des volumes d’impression et des coûts d’impression.
SafeQ promotes environmentally responsible printing practices, reducing paper waste and overall printing costs, while encouraging cost awareness and responsibility.
Y-Soft SafeQ s’intègre parfaitement à l’infrastructure informatique existante, offrant un environnement d’impression unifié et évolutif qui peut facilement s’adapter aux besoins de votre organisation.
Aux utilisateurs professionnels :
Y-Soft SafeQ permet aux utilisateurs professionnels d'imprimer et de gérer des documents de manière sécurisée, renforçant la protection des données et optimisant les flux de travail d'impression pour une meilleure productivité.
Aux professionnels du droit :
Les professionnels du droit peuvent compter sur Y-Soft SafeQ pour garantir une impression sécurisée et efficace de leurs documents confidentiels, tout en assurant un suivi précis de chaque tâche d'impression à des fins de facturation et de responsabilité.
Pour le secteur public :
Y-Soft SafeQ aide le secteur public à gérer efficacement les ressources d'impression, à promouvoir des pratiques d'impression durables et à maintenir des rapports transparents pour le contrôle des coûts et l'allocation des ressources.
Pour les soins de santé :
Avec Y-Soft SafeQ, les établissements de soins de santé peuvent garantir l'impression sécurisée des dossiers de patients et des documents médicaux sensibles, tout en permettant également l'impression mobile pour les professionnels de santé en déplacement, améliorant ainsi les soins aux patients.
SafeQ : L'avenir des solutions d'impression sécurisées et évolutives
SafeQ : Votre partenaire pour optimiser les flux de documents et réaliser des économies.
Y-Soft SafeQ est une solution de gestion d’impression polyvalente et riche en fonctionnalités qui garantit la sécurisation des documents, optimise les flux de travail et réduit les coûts pour les organisations de toutes tailles. Avec l’authentification sécurisée, la gestion centralisée, les fonctionnalités de durabilité et l’intégration transparente, SafeQ permet aux entreprises de prendre le contrôle de leur environnement d’impression, d’améliorer leur productivité et de contribuer aux initiatives de durabilité. Découvrez la puissance de Y-Soft SafeQ et révolutionnez la façon dont votre organisation imprime et gère les documents.
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