SafeQ
Easy to use, easy to deploy
Platform voor groei
In het tijdperk van Digitale Transformatie moeten organisaties zich bezighouden met compliance en risico’s, kostenreductie, bedrijfsgroei, schaalbaarheid en duurzaamheid. Als het gaat om oplossingen voor print management en het vastleggen van documenten, kunnen bedrijven van elke omvang deze gebieden effectief aanpakken met YSoft SafeQ.
YSoft SafeQ is een platform voor bedrijfsworkflowoplossingen dat is ontworpen voor organisaties die de kosten van printservices willen beheren en verlagen, efficiëntere, digitale workflows willen creëren en de beveiliging van documenten/3D-objecten in 2D- en 3D-printerparken willen verbeteren.
YSOFT SAFEQ BIEDT
Gecentraliseerd afdrukbeheer om de afdrukkosten met ten minste 30% te verlagen, de beveiliging van documenten te verbeteren en de productiviteit te verhogen. Inclusief pull-printen om vanaf elk apparaat af te drukken en op feiten gebaseerde gebruiksaudits.
Document capture verbetert de productiviteit van de workflow met het automatisch vastleggen en afleveren van documenten, dwingt het beheer van de digitale beveiliging af en versnelt het zoeken en opvragen van documenten.
3D Print Management – of het nu gaat om snelle prototyping of om afgewerkte producten, wij bieden snelle, hoogwaardige 3D-uitvoer. Met printmanagement en integratie van het boekhoudsysteem voegen we 3D-objectbeveiliging, nauwkeurige kostenterugwinning en -toewijzing toe.
FUNCTIES VOOR HET BEHEER VAN AFDRUKKEN EN HET VASTLEGGEN VAN DOCUMENTEN
NALEVING & RISICOBEPERKING
- Beheerde toegang tot print- en scanapparaten
- Standaardcompatibele beveiligingsprotocollen en gegevensversleuteling
- Bescherming van gebruiker en bedrijven tegen het lekken van gevoelige gegevens / openbaarmaking
- Een instrument voor de naleving van het BBPR
- Trekkendruk
REDUCTIE VAN DE AFDRUKKOSTEN
- Afdrukken op basis van regels dwingt het printgovernancebeleid af – dubbelzijdig afdrukken en zwart-wit in plaats van kleur
- Een gepatenteerde, bouwsteenarchitectuur vereist minder servers
- Pay-for-print opties
ONDERSTEUNING VAN DE GROEI VAN BEDRIJVEN DOOR MIDDEL VAN DIGITALE TRANSFORMATIE
- Geïntegreerde en automatische scanworkflows met krachtige OCR-verwerking, veilig transport en archivering – met een elegante en gebruiksvriendelijke interface
- Mobiele print- en draadloze printmogelijkheden bieden mobiliteit en flexibiliteit voor medewerkers en gasten
VERANTWOORDINGSPLICHT & DUURZAAMHEID
- Aanpasbare rapporten bieden gegevens over de afdrukactiviteit in uw gehele infrastructuur
- Groene rapporten tonen milieubesparingen aan
- Projectcodes stellen serviceorganisaties in staat om nauwkeurig te traceren en te factureren voor afdrukken/scannen/kopiëren
GEMAKKELIJK TE GEBRUIKEN, GEMAKKELIJK IN TE ZETTEN
YSoft SafeQ platform biedt uitgebreide enterprise print management en document capture workflows door middel van een keuze aan softwarepakketten of individuele modules. Het aanpassen van suites door het toevoegen van meer functies van de ene suite naar de andere is mogelijk en eenvoudig. En het werkt zelfs in een multivendor-omgeving.
De gepatenteerde bouwsteenarchitectuur biedt een bijna oneindige schaalbaarheid met extreme flexibiliteit en betrouwbaarheid. YSoft SafeQ kan met gemak worden ingezet op bestaande infrastructuur in zowel MKB- als bedrijfsorganisaties.
YSoft SafeQ biedt een hele reeks aanvullende hardware-oplossingen – kaartlezers, externe terminals, serverapparaten en betaalautomaten. Ze worden allemaal rechtstreeks door YSoft ontwikkeld, ontworpen, geproduceerd en getest.
