Kofax SignDoc
Bedrijven hebben handtekeningen nodig om transacties af te ronden, contracten af te ronden en afspraken te maken voor de toekomst. Het ondertekenen en ontvangen van ondertekende papieren moet eenvoudig zijn, niet geplaagd door knelpunten en vertragingen. Haal snel de benodigde handtekeningen terug en laat uw personeel aan de slag gaan.
Digitale handtekeningen herstellen de snelheid van uw processen met een modernere aanpak van de traditionele, op papier gebaseerde workflows. Met behulp van geïntegreerde tools zoals Kofax Power PDF en SignDoc kunt u veilig handtekeningen toevoegen en tegelijkertijd de ontvanger op de hoogte stellen, waardoor het hele proces soepeler verloopt.
Documenten waarvoor een handtekening nodig is, worden vaak in PDF-formaat verzonden. Met behulp van geïntegreerde software met een ingebouwd digitaal beveiligingscertificaat kan cryptografisch bewijs worden toegevoegd om er zeker van te zijn wie het document heeft ondertekend.
Handtekeningen zijn ook nodig voor zaken buiten het kantoor, op het verkooppunt, bij de levering van een product of in een aantal andere situaties. Tijdbesparing en betrouwbaarheid zijn de sleutels tot succes in de moderne bedrijfsomgeving.
Betrouwbare, bindende handtekeningen
Kofax SignDoc maakt het verzamelen van bindende handtekeningen eenvoudig en helpt bij het verlagen van de hoge kosten van op papier gebaseerde processen. SignDoc ondersteunt beide methoden voor het verzamelen van elektronische handtekeningen en werkt met elke browser en veel mobiele apparaten. SignDoc ondersteunt biometrische informatie – handtekeningen verzameld op een touchscreen – en op certificaten gebaseerde beveiliging. Veiligheidscertificaten van derden zorgen voor een extra laag van authenticiteit voor zeer gevoelige documenten.
Pas uw workflow voor handtekeningen aan om ervoor te zorgen dat de software voor uw bedrijf werkt. Ingebouwde tools maken het mogelijk om degenen van wie de handtekeningen vereist zijn, te waarschuwen. De snelle rapportagefunctie geeft een overzicht van welke documenten nog ondertekend moeten worden. In combinatie met Power PDF kunt u eenvoudig documenten met handtekeningklare velden maken.
Maak eSignaturen met Power PDF
Met de integratie van SignDoc in Power PDF kunnen gebruikers hun opgeslagen, handgeschreven handtekeningen aan documenten toevoegen. Zorg ervoor dat deze handtekening alle noodzakelijke veiligheidscertificaten heeft om aan te tonen dat er geen wijzigingen hebben plaatsgevonden.
Stuur eenvoudig een document waarvoor een handtekening nodig is met Power PDF. Zonder dat u uw e-mail of een webbrowser hoeft te starten om een document te delen.
Kosteneffectieve optie voor documentbeheer
Power PDF biedt een kosteneffectieve optie voor eeuwigdurende licenties met een breed scala aan nuttige functies voor uw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op om te beginnen.
