Optimaliseer Documentconversie en -integratie voor Verhoogde Efficiëntie
Breng documenten naadloos in uw bedrijfsapplicaties: Routeer, indexeer en sla documenten onmiddellijk op in uw favoriete bedrijfstoepassingen of documentbeheersystemen.
Over Dr. Connect
Beveiliging en Compliance bij Documentvastlegging Verzekeren
Elke organisatie begrijpt de omvang van de papieren en elektronische documenten die moeten worden beheerd. Dr. Connect vereenvoudigt het converteren van deze documenten en formulieren naar formaten die naadloos integreren met uw bedrijfsapplicaties of document management systeem (DMS), en vereenvoudigt zo het verspreiden van documenten voor uw organisatie.
Gestroomlijnd
Naadloos documenten vastleggen
De connectors van Dr. Connect transformeren uw multifunctionele scan- en printapparaten (MFD’s) in gebruiksvriendelijke portalen voor het vastleggen van documenten, inclusief ad-hoc documenten.
- Naadloze Integratie: Koppel uw MFD's aan Dr. Connect en maak met één druk op de knop scannen mogelijk voor eenvoudige indexering en archivering direct vanaf uw bureaublad.
- Efficiënt Profileren en Routeren: Scan, profileer en routeer documenten rechtstreeks vanaf de MFD's en maak gebruik van directe database zoekopdrachten voor nauwkeurige en snelle integratie met uw back-end systemen.
- Verhoogde Gebruikerservaring: Met Dr. Connect kunnen gebruikers zich eenvoudig identificeren, door de intuïtieve interface navigeren en moeiteloos documenten vastleggen, waardoor het aantal handmatige handelingen wordt verminderd en het vastleggingsproces wordt gestroomlijnd.
Snel
Snelle Document Conversie
Dr. Connect stelt uw organisatie in staat om papieren en elektronische documenten snel te converteren, waardoor documenten sneller worden verwerkt en de productiviteit toeneemt.
- Geautomatiseerde Indexering: Maak gebruik van intelligente indexering om automatisch relevante informatie uit documenten te halen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en fouten worden beperkt.
- Directe Database Zoekopdrachten: Maak gebruik van realtime database query's om relevante informatie op te halen voor een naadloze integratie met uw back-end systemen.
- Directe Integratie: Dr. Connect maakt directe levering van geconverteerde documenten in uw bedrijfsapplicaties of DMS mogelijk, waardoor handmatige verwerking overbodig wordt en de toegankelijkheid van documenten wordt verbeterd.
Integratie
Integratie met bestaande infrastructuur
Dr. Connect integreert naadloos met uw bestaande kantoorapparatuur en back-end systemen, en benut zo uw huidige investeringen en infrastructuur optimaal.
- Optimalisatie van MFD-mogelijkheden: Dr. Connect maximaliseert de functionaliteit van uw MFD's en verandert ze in efficiënte tools voor het vastleggen van documenten, wat de productiviteit verhoogt.
- Back-end Systeemintegratie: De connectors van Dr. Connect laten u toe het vastleggen en routeren van documenten rechtstreeks te integreren in uw back-end systemen, waardoor de informatiestroom binnen uw organisatie naadloos verloopt.
- Geoptimaliseerde Werkstromen: Dankzij de integratie met uw bestaande infrastructuur verbetert Dr. Connect de werkstromen, vermindert dubbel werk en verhoogt de algehele efficiëntie.
Verbeterd
Verbeterde beveiliging en compliance
Dr. Connect waarborgt maximale veiligheid en compliance bij het vastleggen en integreren van documenten, terwijl gevoelige informatie wordt beschermd en aan wettelijke vereisten wordt voldaan.
- Robuuste Gegevensversleuteling: Versleutel veilig vastgelegde documenten tijdens overdracht en opslag om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
- Toegangscontrole en Gebruikersverificatie: Implementeer strikte toegangscontroles en gebruikersverificatieprotocollen om ervoor te zorgen dat alleen gemachtigd personeel gevoelige documenten kan bekijken en verwerken.
- Naleving van Industriële Regelgeving: Dr. Connect voldoet aan industriestandaarden en voorschriften zoals GDPR en HIPAA, zodat uw organisatie blijft voldoen aan de voorschriften voor gegevensprivacy en -beveiliging.
Voordelen
Dr. Connect
De connectors van Dr. Connect zorgen voor snelle conversie van papieren en elektronische documenten naar formaten die naadloos integreren met uw bedrijfsapplicaties of documentbeheersysteem. Dit elimineert handmatige verwerking en versnelt de documentverwerking, wat de algehele efficiëntie verbetert.
Dr. Connect maakt gebruik van de mogelijkheden van multifunctionele apparaten (MFD’s) door ze te transformeren in intuïtieve portals voor het vastleggen van documenten. Dit betekent dat u de waarde van uw investering in MFD’s kunt maximaliseren en de processen voor het vastleggen van documenten kunt stroomlijnen zonder dat er extra hardware of software nodig is.
Met de connectoren van Dr. Connect kunnen gebruikers eenvoudig documenten scannen, profileren en routeren, rechtstreeks vanaf de MFD’s. De oplossing biedt mogelijkheden voor scannen, indexeren en archiveren met één druk op de knop. De oplossing biedt mogelijkheden voor scannen, indexeren en archiveren met één druk op de knop, waardoor een naadloze integratie met back-end systemen mogelijk is en er direct toegang is tot relevante databases voor efficiënte documentverwerking.
Dr. Connect geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging en compliance door robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren. Het zorgt ervoor dat gevoelige informatie wordt beschermd tijdens het vastleggen van documenten, volgens de normen en voorschriften van de branche. Dit zorgt voor gemoedsrust en beschermt de gevoelige gegevens van je organisatie.
Door het vastleggen van documenten te automatiseren en handmatig ingrijpen tot een minimum te beperken, vermindert Dr. Connect de kans op fouten en verbetert het de algehele productiviteit. Door het vastleggen van documenten te automatiseren en handmatige interventie tot een minimum te beperken, vermindert Dr. Connect de kans op fouten en verbetert het de algehele productiviteit. Met de oplossing kunnen documenten nauwkeurig worden geïndexeerd, gearchiveerd en gerouteerd, waardoor tijdrovende handmatige taken worden geëlimineerd en medewerkers zich kunnen richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.
Voor zakelijke gebruikers:
Zakelijke gebruikers kunnen profiteren van Dr. Connect door hun documentbeheerprocessen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en operationele kosten te verlagen.
Voor juridische professionals:
Juridische professionals kunnen Dr. Connect gebruiken om hun documentworkflows te verbeteren, zodat gevoelige informatie veilig en conform de regels wordt verwerkt, wat de productiviteit verhoogt.
Voor de publieke sector
De publieke sector kan gestroomlijnde documentverwerking, verbeterde gegevensbeveiliging en verbeterde samenwerking realiseren door gebruik te maken van de connectors van Dr. Connect.
Voor gezondheidszorg
Organisaties in de gezondheidszorg kunnen profiteren van de naadloze integratie van Dr. Connect met hun bestaande systemen, waardoor patiëntendossiers efficiënt kunnen worden vastgelegd en beheerd, naleving van regelgeving wordt gegarandeerd en de algehele operationele efficiëntie verbetert.
Naadloze integratie voor efficiënt documentbeheer:
Kostenbesparingen en rendement op investering:
De connectors van Dr. Connect bieden verbeterde efficiëntie, optimale benutting van bestaande kantoorapparatuur, gestroomlijnde documentenworkflows, verhoogde beveiliging en compliance, en verbeterde productiviteit en nauwkeurigheid. Door gebruik te maken van deze voordelen kunnen organisaties hun documentbeheerprocessen vereenvoudigen en aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen realiseren.
Klaar om meer te leren?
Neem vandaag nog contact op met ons team om te beginnen!
