Kofax SignDoc
Les entreprises ont besoin de signatures pour conclure des transactions, finaliser des contrats et conclure des accords pour l’avenir. La signature et la réception des documents signés doivent être faciles, et ne pas être entravées par des blocages et des ralentissements. Obtenez rapidement les signatures requises et permettez à votre personnel de poursuivre ses activités.
Les signatures numériques accélèrent vos processus grâce à une approche plus moderne des flux de travail traditionnellement basés sur le papier. Grâce à des outils intégrés tels que Kofax Power PDF et SignDoc, vous pouvez ajouter des signatures en toute sécurité et tout en informant le destinataire, ce qui rend l’ensemble du processus plus fluide.
Les documents qui nécessitent une signature sont souvent envoyés au format PDF. Grâce à un logiciel intégré qui comprend un certificat de sécurité numérique intégré, une preuve cryptographique peut être ajoutée pour s’assurer de l’identité du signataire du document.
Les signatures sont également nécessaires pour les affaires en dehors du bureau, au point de vente, à la livraison d’un produit, ou dans un certain nombre d’autres situations. La rapidité et la fiabilité sont les clés du succès dans l’environnement commercial moderne.
Signatures fiables et contraignantes
Kofax SignDoc facilite la collecte de signatures et contribue à réduire les coûts élevés des procédés sur papier. SignDoc prend en charge les deux méthodes de collecte de signatures électroniques et fonctionne avec n’importe quel navigateur et de nombreux appareils mobiles. SignDoc prend en charge les informations biométriques – signatures collectées sur un écran tactile – et la sécurité basée sur des certificats. Les certificats de sécurité de tiers offrent une garantie d’authenticité supplémentaire pour les documents hautement sensibles.
Personnalisez votre flux de signatures pour vous assurer que le logiciel fonctionne pour votre entreprise. Des outils intégrés permettent de notifier les personnes dont la signature est requise. La fonction de notification rapide donne un aperçu des documents qui nécessitent encore des signatures. Combinée à Power PDF, elle permet de créer facilement des documents comportant des champs prêts à être signés.
Créer des signatures électroniques avec Power PDF
L’intégration de SignDoc dans Power PDF permet aux utilisateurs d’ajouter leurs signatures manuscrites enregistrées aux documents. Assurez-vous que cette signature possède tous les certificats de sécurité nécessaires pour prouver qu’aucune falsification n’a eu lieu.
Envoyez facilement un document nécessitant une signature avec Power PDF. Sans avoir à lancer votre e-mail ou un navigateur web pour partager un document.
Option rentable pour la gestion des documents
Power PDF offre une option de licence perpétuelle rentable avec une grande variété de fonctionnalités utiles pour votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer.
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