Rationalisierung der Dokumentenkonvertierung und -integration für mehr Effizienz.
Integrieren Sie Dokumente nahtlos in Ihre Geschäftsanwendungen: Leiten Sie Dokumente sofort weiter, indizieren und archivieren Sie sie in Ihren bevorzugten Geschäftsanwendungen oder Dokumentenmanagementsystemen.
Über Dr. Connect
Gewährleistung von Sicherheit und Compliance bei der Dokumentenerfassung
Jede Organisation ist sich der großen Menge an Papier- und elektronischen Dokumenten bewusst, die verwaltet werden müssen. Dr. Connect vereinfacht den Prozess der Konvertierung dieser Dokumente und Formulare in Formate, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsanwendungen oder Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) integrieren lassen, so dass Ihre Organisation die Dokumentenverteilung so mühelos wie möglich handhaben kann.
Schneller
Rationalisierte Dokumentenerfassung
Die Konnektoren von Dr. Connect verwandeln Ihre multifunktionalen Scan- und Druckgeräte (MFDs) in benutzerfreundliche Dokumentenerfassungsportale für alle Ihre Ad-hoc-Dokumente.
- Nahtlose Integration: Verbinden Sie Ihre MFDs mit Dr. Connect und ermöglichen Sie das Scannen mit nur einem Tastendruck zur einfachen Indexierung und Ablage direkt von Ihrem Desktop aus.
- Effiziente Profilerstellung und Weiterleitung: Scannen, profilieren und leiten Sie Dokumente direkt von den MFDs aus weiter, indem Sie sofortige Datenbankabfragen nutzen, um eine genaue und schnelle Integration mit Ihren Back-End-Systemen zu gewährleisten.
- Verbessertes Benutzererlebnis: Mit Dr. Connect können sich die Benutzer leicht identifizieren, durch die intuitive Benutzeroberfläche navigieren und mühelos Dokumente erfassen, was die manuelle Handhabung reduziert und den Erfassungsprozess rationalisiert.
Schnell
Schnelle Konvertierung von Dokumenten
Dr. Connect ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Papier- und elektronische Dokumente schnell zu konvertieren, die Dokumentenverarbeitung zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern.
- Automatisierte Indizierung: Nutzen Sie intelligente Indexierungsfunktionen, um automatisch relevante Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und so die manuelle Dateneingabe zu minimieren und Fehler zu reduzieren.
- Sofortige Datenbankabfragen: Nutzen Sie Echtzeit-Datenbankabfragen, um relevante Informationen abzurufen, die eine nahtlose Integration mit Ihren Back-End-Systemen ermöglichen.
- Direkte Integration: Dr. Connect ermöglicht die direkte Übertragung konvertierter Dokumente in Ihre Geschäftsanwendungen oder Ihr DMS, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Bearbeitung entfällt und die Zugänglichkeit der Dokumente verbessert wird.
Integration
Integration in die bestehende Infrastruktur
Dr. Connect lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Bürogeräte und Backend-Systeme integrieren, so dass Sie Ihre aktuellen Investitionen und Ihre Infrastruktur nutzen können.
- Nutzen Sie die Möglichkeiten von MFDs: Dr. Connect maximiert die Funktionalität Ihrer MFDs und verwandelt sie in effiziente Dokumentenerfassungswerkzeuge, die die Produktivität steigern.
- Integration von Back-End-Systemen: Mit den Konnektoren von Dr. Connect können Sie die Dokumentenerfassung und -weiterleitung direkt in Ihre Back-End-Systeme integrieren und so einen reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen sicherstellen.
- Optimierte Arbeitsabläufe: Durch die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur verbessert Dr. Connect die Arbeitsabläufe, reduziert doppelte Aufgaben und erhöht die Gesamteffizienz.
Erweitert
Verbesserte Sicherheit und Compliance
Dr. Connect gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Konformität bei der Dokumentenerfassung und -integration, schützt vertrauliche Informationen und erfüllt gesetzliche Anforderungen.
- Zuverlässige Datenverschlüsselung: Verschlüsseln Sie erfasste Dokumente sicher während der Übertragung und Speicherung, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Zugangskontrollen und Benutzerauthentifizierung: Führen Sie strenge Zugangskontrollen und Benutzerauthentifizierungsprotokolle ein, um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal auf sensible Dokumente zugreifen und diese bearbeiten kann.
- Einhaltung von Branchenvorschriften: Dr. Connect hält sich an Industriestandards und -vorschriften wie GDPR und HIPAA und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften einhält.
Vorteile
Dr. Connect
Die Konnektoren von Dr. Connect ermöglichen die schnelle Konvertierung von Papier- und elektronischen Dokumenten in Formate, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsanwendungen oder Ihr Dokumentenmanagementsystem integrieren lassen. Dadurch entfällt die manuelle Bearbeitung und die Dokumentenverarbeitung wird beschleunigt, was die Gesamteffizienz verbessert.
Dr. Connect nutzt die Möglichkeiten von Multifunktionsgeräten (MFDs), indem es diese in intuitive Dokumentenerfassungsportale verwandelt. Das bedeutet, dass Sie den Wert Ihrer Investition in MFDs maximieren und die Prozesse der Dokumentenerfassung ohne zusätzliche Hardware oder Software rationalisieren können.
Mit den Konnektoren von Dr. Connect können die Benutzer Dokumente direkt von den MFDs aus scannen, profilieren und weiterleiten. Die Lösung bietet One-Touch-Scan-, Indexierungs- und Ablageoptionen, die eine nahtlose Integration mit Back-End-Systemen ermöglichen und sofortigen Zugriff auf relevante Datenbanken für eine effiziente Dokumentenverarbeitung bieten.
Dr. Connect räumt der Datensicherheit und der Einhaltung von Vorschriften Priorität ein, indem es robuste Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Es stellt sicher, dass sensible Informationen während der Dokumentenerfassung geschützt werden und hält sich dabei an Branchenstandards und Vorschriften. Das gibt Ihnen Sicherheit und schützt die sensiblen Daten Ihres Unternehmens.
Durch die Automatisierung von Dokumentenerfassungsprozessen und die Minimierung manueller Eingriffe verringert Dr. Connect die Fehlerwahrscheinlichkeit und verbessert die Gesamtproduktivität. Die Lösung erleichtert die genaue Indizierung, Ablage und Weiterleitung von Dokumenten, wodurch zeitaufwändige manuelle Aufgaben entfallen und die Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.Durch die Automatisierung von Prozessen der Dokumentenerfassung und die Minimierung manueller Eingriffe verringert Dr. Connect die Fehlerwahrscheinlichkeit und verbessert die Gesamtproduktivität. Die Lösung erleichtert die genaue Indizierung, Ablage und Weiterleitung von Dokumenten, wodurch zeitaufwändige manuelle Aufgaben entfallen und die Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Für Geschäftskunden:
Geschäftsanwender können von Dr. Connect profitieren, indem sie ihre Dokumentenmanagement-Prozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und die Betriebskosten senken.
Für juristische Fachkräfte:
Juristen können Dr. Connect nutzen, um ihre Dokumenten-Workflows zu verbessern, einen sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit sensiblen Informationen zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern.
Für den öffentlichen Sektor:
Der öffentliche Sektor kann durch den Einsatz der Konnektoren von Dr. Connect eine rationalisierte Dokumentenverarbeitung, eine verbesserte Datensicherheit und eine verbesserte Zusammenarbeit erreichen.
Für das Gesundheitswesen:
Organisationen des Gesundheitswesens können von der nahtlosen Integration von Dr. Connect in ihre bestehenden Systeme profitieren und so eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Patientendaten ermöglichen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.
Nahtlose Integration für effizientes Dokumentenmanagement:
Kosteneinsparungen und Investitionsrentabilität:
Die Konnektoren von Dr. Connect bieten eine verbesserte Effizienz, eine optimale Nutzung der vorhandenen Büroausstattung, rationalisierte Dokumenten-Workflows, verbesserte Sicherheit und Compliance sowie eine höhere Produktivität und Genauigkeit. Durch die Nutzung dieser Vorteile können Unternehmen ihre Dokumentenmanagementprozesse vereinfachen und erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.
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