Depuis le 1. janvier 2025, le règlement sur la facturation électronique en Allemagne a été adopté par la loi. Les entreprises de toutes les branches et de toutes les tailles doivent être en mesure d 'utiliser et de traiter les factures électroniques (E-Rechnungen). Cette nouvelle réglementation, adoptée dans le cadre de la loi sur le blanchiment d'argent, constitue une étape importante dans le domaine de la numérisation et de l'amélioration de l'efficacité.

Quel est l'impact de cette politique sur les entreprises ? Quelles sont les exigences et les chances qui en découlent ? Et comment les entreprises peuvent-elles s'assurer que leurs procédures comptables respectent les nouvelles exigences ?

Pourquoi la technologie électronique est-elle aujourd'hui disponible ?

L'introduction de la technologie électronique permet d'améliorer la productivité des entreprises, de gérer les processus de manière plus efficace et de réduire les coûts de production. Alors que de nombreuses entreprises sont déjà très attachées à l'utilisation de factures numériques, cette norme est désormais en vigueur.

L'autorisation légale de produire des documents électroniques présente de nombreux avantages :

• Traitement rapide - Les procédures d'évaluation automatisées permettent d'économiser du temps et des ressources.
• Kostenreduktion - Kein Papier, keine Druck- und Versandkosten mehr.
• Réduction des défauts - Les fonctions manuelles ne fonctionnent pas, ce qui permet de réduire les défauts.
• Umweltfreundlichkeit - Papierlose Prozesse reduzieren den ökologischen Fußabdruck.
• Sécurité à long terme - Les entreprises qui se développent à court terme sont rentables à long terme.

Qu'est-ce que das signifie pour les entreprises ?

Chaque entreprise doit s'assurer qu'elle peut produire, traiter et archiver des rapports au format électronique. Il s'agit d'une solution logicielle adaptée, qui répond aux exigences légales.

Les techniques PDF classiques ou les documents numérisés ne conviennent pas - il faut utiliser des formats structurés tels que ZUGFeRD ou XRechnung, qui permettent un traitement mécanique.

Comment DocuWare vous aide-t-il dans votre travail ?

L'introduction de la technologie électronique est une nécessité absolue, en particulier pour les entreprises qui utilisent jusqu'à présent des documents papier ou des documents PDF simples. C'est là qu'intervient DocuWare - une solution qui automatise et optimise les processus d'archivage numérique.

DocuWare pour la facturation électronique permet aux entreprises de réaliser des bénéfices :

🔹 Automatisierter Rechnungsverararbeitung - Erfassung, Prüfung und Freigabe in einem durchgängigen Workflow.
🔹 Rechtskonformer Archivierung - DSGVO-konforme und GoBD-gerechte Dokumentenspeicherung.
🔹 Nahtloser ERP-Integration - Verbindung mit gängigen Buchhaltungssystemen für reibungslose Abläufe.
🔹 Mehr Transparenz und Kontrolle - Alle Rechnungen sind jederzeit digital abrufbar.

Soyez optimaux - Informez-vous dès maintenant !

DocuWare offre une aide précieuse à votre entreprise si elle bénéficie des avantages de la technologie électronique et si elle est en mesure de s'y conformer.

Livre électronique gratuit à télécharger : Télécharger dès maintenant !

Ne laissez pas passer la chance d'optimiser vos processus de comptabilité et de les rendre plus sûrs à long terme !