Vanaf 1 januari 2025 is elektronische rechnungsstellung in Januar 2025 is die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Bedrijven in alle branches en groottes moeten in de positie verkeren om elektronische betalingen (E-Rechnungen) uit te voeren en te verwerken. Deze nieuwe regelgeving, die verankerd is in het Wachstumschancengesetz, is een belangrijke stap in de richting van digitalisering en efficiëntieverbetering.

Wat betekent dit voor de bedrijven? Welke problemen en kansen doen zich voor? En hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun Rechnungsprozesse voldoet aan de nieuwe vereisten?

Waarom is die E-Rechnung nu beschikbaar?

Die Einführung der E-Rechnungspflicht soll den Bürokratieabbau fördern, Prozesse effizienter gestalten und Steuerbetrug eindämmen. Omdat veel bedrijven al vrijwillig gebruikmaken van digitale facturen, zal dit nu de norm worden.

Met het wettelijk voorschrift voor e-technieken zijn er verschillende voordelen:

• Schnellere Verarbeitung - Automatisierte Rechnungsprozesse sparen tijd en middelen.
• Kostenreduktie - Geen papier, geen druk- en verzendkosten meer.
• Fehlerminimierung - Manuelle Eingaben entfallen, sodass Fehlerquellen reduziert werden.
• Umweltfreundlichkeit - Papierlose Prozesse reduzieren den ökologischen Fußabdruck.
• Zukunftssicherheit - Unternehmen, die frühzeitig umstellen, profitieren langfristig.

Wat betekent das voor bedrijven?

Alle bedrijven moeten er zeker van zijn dat ze elektronische gegevens kunnen invoeren, bewerken en archiveren. Hiervoor is een geschikte Softwarelösung nodig, die voldoet aan de wettelijke eisen.

Klassieke PDF-Rechnungen of gescannte Dokumente reichen nicht aus - es müssen strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung verwendet werden, die eine maschinelle Verarbeitung ermöglichen.

Wie DocuWare Sie bei der Umstellung unterstützt

Die Einführung der E-Rechnungspflicht könnte ein Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen, die bislang auf Papierrechnungen oder einfache PDF-Dokumente gesetzt haben. Hier komt DocuWare in het spel - een oplossing die digitale rechnungsprocessen automatiseert en optimaliseert.

Met DocuWare voor e-facturatie profiteren bedrijven van:

🔹 Automatisierter Rechnungsverarbeitung - Erfassung, Prüfung und Freigabe in einem durchgängigen Workflow.
🔹 Rechtskonformer Archivierung - DSGVO-konforme und GoBD-gerechte Dokumentenspeicherung.
🔹 Nahtloser ERP-Integration - Verbindung mit gängigen Buchhaltungssystemen für reibungslose Abläufe.
🔹 Mehr Transparenz und Kontrolle - Alle Rechnungen sind jederzeit digital abrufbar.

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