Tout savoir sur Tungsten eCopy ShareScan
Comment eCopy ShareScan améliore l'efficacité
Tungsten eCopy ShareScan est une solution complète de capture de documents qui s'intègre de manière transparente à votre infrastructure existante, y compris les appareils multifonctions (MFD) et les plates-formes mobiles. Elle permet aux utilisateurs de capturer, de traiter et d'acheminer efficacement des documents papier et électroniques dans des flux de travail numériques, améliorant ainsi la collaboration et l'efficacité opérationnelle.
Grâce à des connecteurs intégrés à diverses applications de ligne de métier, à des systèmes de gestion de documents et à des plateformes de collaboration, eCopy ShareScan rationalise le processus de numérisation des documents et leur acheminement vers les destinations appropriées. Des fonctionnalités telles que la prévisualisation des documents, les recherches par type et la fonction rapPID™ "remember me" offrent une expérience utilisateur intuitive, permettant une configuration rapide des profils de numérisation directement à partir de l'interface du MFD.
En vous associant à ORdigiNAL, vous pouvez offrir à vos clients des solutions avancées comme eCopy ShareScan, soutenues par notre vaste expertise en matière d'automatisation des documents et d'optimisation des flux de travail. Nous sommes déterminés à aider votre entreprise à fournir des solutions de capture de documents efficaces, sécurisées et conviviales qui favorisent la transformation numérique.
Interface client/utilisateur MFD
Profitez d'une interface MFD intégrée intuitive avec un clavier de taille normale et un écran tactile interactif. Simplifiez la capture de documents et améliorez l'expérience de l'utilisateur sur tous les types et marques de photocopieurs.
Sécurité et conformité
Sécurisez vos documents grâce à l'authentification Microsoft Active Directory, à la connexion unique, au cryptage des fichiers, au suivi et aux pistes d'audit. Respectez les exigences de conformité tout en protégeant les informations sensibles.
Intégration avec Microsoft Office 365
Intégration transparente avec Microsoft Office 365 pour convertir les documents numérisés en formats Microsoft Office modifiables et connexion directe à Outlook, OneDrive et SharePoint pour une collaboration efficace.
Traitement des documents
Exploitez la conversion de fichiers évolutive et basée sur le serveur pour créer des PDF, des JPEG ou des TIFF interrogeables. Profitez de fonctions avancées de traitement d'images, telles que la rédaction, la mise en évidence et la prise en charge des SmartForms.
Éliminer les goulets d'étranglement en matière de documents
Caractéristiques uniques
eCopy ShareScan dote les entreprises d'outils intuitifs pour capturer, traiter et acheminer les documents en toute sécurité. Des fonctionnalités telles que le traitement avancé des documents, l'intégration transparente avec Microsoft Office 365 et les flux de travail personnalisables rationalisent la transition du papier vers les flux de travail numériques, améliorant ainsi la productivité et la conformité dans l'ensemble de l'entreprise.
Capturer des documents plus rapidement et plus facilement
Parfait pour les flux de travail numériques continus
Tungsten eCopy ShareScan transforme la façon dont les entreprises gèrent le cycle de vie de leurs documents. En permettant la capture, le traitement et l'acheminement sécurisés des documents, il élimine les goulets d'étranglement des flux de travail manuels. Qu'il s'agisse de convertir des documents numérisés en formats éditables, de s'intégrer à Microsoft Office 365 ou de créer des flux de travail personnalisés, eCopy ShareScan rationalise les opérations pour gagner du temps et réduire les coûts.
Nous comprenons que chaque organisation est confrontée à des défis uniques en matière de gestion des documents. C'est pourquoi Tungsten eCopy ShareScan est conçu pour s'adapter à des secteurs tels que la finance, la santé et le juridique, en fournissant des solutions sur mesure qui stimulent la productivité et garantissent la conformité. Au fur et à mesure que les entreprises évoluent, eCopy ShareScan évolue avec elles, offrant des solutions documentaires évolutives, fiables et efficaces.
En associant eCopy ShareScan à notre solution Connectyx, vous pouvez renforcer l'automatisation. Utilisable par des entreprises de toutes tailles, cette solution vise à améliorer la communication et la gestion des tâches. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, Connectyx peut s'adapter pour répondre aux besoins croissants de gestion des documents, en veillant à ce que vos flux de travail restent efficaces et efficients. Cette adaptabilité en fait un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs opérations par l'automatisation.
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