Alles über Tungsten eCopy ShareScan
Wie eCopy ShareScan die Effizienz steigert
Tungsten eCopy ShareScan ist eine umfassende Lösung zur Dokumentenerfassung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt, einschließlich Multifunktionsgeräten (MFDs) und mobilen Plattformen. Sie ermöglicht es Anwendern, sowohl papierbasierte als auch elektronische Dokumente effizient zu erfassen, zu verarbeiten und in digitale Workflows zu leiten, was die Zusammenarbeit und die betriebliche Effizienz verbessert.
eCopy ShareScan verfügt über integrierte Konnektoren zu verschiedenen Line-of-Business-Anwendungen, Dokumentenverwaltungssystemen und Plattformen für die Zusammenarbeit und rationalisiert den Prozess der Digitalisierung von Dokumenten und deren Weiterleitung an die entsprechenden Ziele. Funktionen wie Dokumentenvorschau, Vorausschau und die rapPID™ "remember me"-Funktion bieten eine intuitive Benutzererfahrung und ermöglichen die schnelle Einrichtung von Scanprofilen direkt über die MFD-Oberfläche.
Durch eine Partnerschaft mit ORdigiNAL können Sie Ihren Kunden fortschrittliche Lösungen wie eCopy ShareScan anbieten, unterstützt durch unser umfassendes Know-how in der Dokumentenautomatisierung und Workflow-Optimierung. Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Bereitstellung effizienter, sicherer und benutzerfreundlicher Lösungen zur Dokumentenerfassung, die den digitalen Wandel vorantreiben.
MFD Client/Benutzeroberfläche
Genießen Sie eine intuitive eingebettete MFD-Oberfläche mit einer Tastatur in voller Größe und einem interaktiven Touchscreen. Vereinfachen Sie die Dokumentenerfassung und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit auf allen Arten von Fotokopierern und Marken.
Sicherheit und Compliance
Sichern Sie Ihre Dokumente mit Microsoft Active Directory-Authentifizierung, Single Sign-On, Dateiverschlüsselung, Nachverfolgung und Prüfprotokollen. Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen und schützen Sie gleichzeitig sensible Informationen.
Integration mit Microsoft Office 365
Nahtlose Integration in Microsoft Office 365 zur Konvertierung gescannter Dokumente in bearbeitbare Microsoft Office-Formate und direkte Verbindung zu Outlook, OneDrive und SharePoint für eine effiziente Zusammenarbeit.
Verarbeitung von Dokumenten
Nutzen Sie die skalierbare, serverbasierte Dateikonvertierung, um durchsuchbare PDFs, JPEGs oder TIFFs zu erstellen. Profitieren Sie von erweiterten Bildverarbeitungsfunktionen wie Schwärzen, Hervorheben und Unterstützung für SmartForms.
Beseitigung von Dokumenten-Engpässen
Einzigartige Merkmale
eCopy ShareScan gibt Unternehmen intuitive Werkzeuge an die Hand, um Dokumente sicher zu erfassen, zu verarbeiten und weiterzuleiten. Funktionen wie die erweiterte Dokumentenverarbeitung, die nahtlose Integration mit Microsoft Office 365 und anpassbare Workflows optimieren den Übergang von Papier- zu digitalen Arbeitsabläufen und verbessern die Produktivität und Compliance im gesamten Unternehmen.
Erfassen Sie Dokumente schneller und einfacher
Perfekt für nahtlose digitale Arbeitsabläufe
Tungsten eCopy ShareScan verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumentenlebenszyklen verwalten. Es ermöglicht die sichere Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten und beseitigt so die Engpässe manueller Workflows. Ob bei der Konvertierung gescannter Dokumente in bearbeitbare Formate, der Integration mit Microsoft Office 365 oder der Erstellung benutzerdefinierter Workflows - eCopy ShareScan rationalisiert die Abläufe und spart Zeit und Kosten.
Wir wissen, dass jedes Unternehmen mit einzigartigen Herausforderungen im Dokumentenmanagement konfrontiert ist. Deshalb ist Tungsten eCopy ShareScan so konzipiert, dass es sich an Branchen wie das Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen anpasst und maßgeschneiderte Lösungen bietet, die die Produktivität steigern und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten. eCopy ShareScan entwickelt sich mit den Unternehmen weiter und bietet skalierbare, zuverlässige und effiziente Dokumentenlösungen.
Durch die Kombination von eCopy ShareScan mit unserer Lösung Connectyx können Sie für noch mehr Automatisierung sorgen. Connectyx ist für Unternehmen aller Größenordnungen geeignet, wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Kommunikation und des Aufgabenmanagements liegt. Wenn Ihr Unternehmen wächst, lässt sich Connectyx an wachsende Anforderungen an das Dokumentenmanagement anpassen und sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe effizient und effektiv bleiben. Diese Anpassungsfähigkeit macht Connectyx zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Abläufe durch Automatisierung verbessern möchten.
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