Alles over Tungsten eCopy ShareScan
Hoe eCopy ShareScan de efficiëntie verhoogt
Tungsten eCopy ShareScan is een uitgebreide oplossing voor het vastleggen van documenten die naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur, waaronder multifunctionele apparaten (MFD's) en mobiele platforms. Het stelt gebruikers in staat om zowel papieren als elektronische documenten efficiënt vast te leggen, te verwerken en te routeren naar digitale workflows, waardoor de samenwerking en operationele efficiëntie worden verbeterd.
Met de ingebouwde aansluitingen op diverse bedrijfsapplicaties, documentbeheersystemen en samenwerkingsplatforms stroomlijnt eCopy ShareScan het digitaliseringsproces van documenten en de routering ervan naar de juiste bestemmingen. Functies zoals documentvoorvertoning, lookups en de rapPID™ "onthoud mij"-functie bieden een intuïtieve gebruikerservaring, waardoor scanprofielen snel en rechtstreeks vanuit de MFD-interface kunnen worden ingesteld.
Door samen te werken met ORdigiNAL kunt u uw klanten geavanceerde oplossingen bieden zoals eCopy ShareScan, ondersteund door onze uitgebreide expertise in documentautomatisering en workflowoptimalisatie. Wij helpen uw bedrijf graag bij het leveren van efficiënte, veilige en gebruiksvriendelijke oplossingen voor het vastleggen van documenten die de digitale transformatie stimuleren.
MFD-client/gebruikersinterface
Geniet van een intuïtieve embedded MFD-interface met een toetsenbord van volledig formaat en een interactief aanraakscherm. Vereenvoudig het vastleggen van documenten en verbeter de gebruikerservaring op elk type of merk kopieermachine.
Beveiliging en naleving
Beveilig je documenten met Microsoft Active Directory verificatie, single sign-on, bestandscodering, tracering en audit trails. Voldoe aan de compliance-eisen en beveilig gevoelige informatie.
Integratie met Microsoft Office 365
Integreer naadloos met Microsoft Office 365 om gescande documenten te converteren naar bewerkbare Microsoft Office-indelingen en maak direct verbinding met Outlook, OneDrive en SharePoint voor efficiënte samenwerking.
Document Verwerking
Gebruik schaalbare, servergebaseerde bestandsconversie om doorzoekbare PDF's, JPEG's of TIFF's te maken. Geniet van geavanceerde functies voor beeldverwerking, zoals redigeren, markeren en ondersteuning voor SmartForms.
Knelpunten in documenten elimineren
Unieke functies
eCopy ShareScan biedt bedrijven intuïtieve tools voor het veilig vastleggen, verwerken en routeren van documenten. Functies zoals geavanceerde documentverwerking, naadloze integratie met Microsoft Office 365 en aanpasbare workflows stroomlijnen de overgang van papieren naar digitale workflows, waardoor de productiviteit en compliance in de hele onderneming worden verbeterd.
Sneller en eenvoudiger documenten vastleggen
Perfect voor naadloze digitale workflows
Tungsten eCopy ShareScan verandert de manier waarop bedrijven hun documentlevenscycli beheren. Door het veilig vastleggen, verwerken en routeren van documenten mogelijk te maken, worden de knelpunten van handmatige workflows geëlimineerd. Of het nu gaat om het converteren van gescande documenten naar bewerkbare formaten, de integratie met Microsoft Office 365 of het creëren van aangepaste workflows, eCopy ShareScan stroomlijnt activiteiten om tijd en kosten te besparen.
Wij begrijpen dat elke organisatie te maken heeft met unieke uitdagingen op het gebied van documentbeheer. Daarom is Tungsten eCopy ShareScan zo ontworpen dat het zich kan aanpassen aan sectoren als de financiële sector, de gezondheidszorg en de juridische sector, door oplossingen op maat te bieden die de productiviteit verhogen en de naleving van wet- en regelgeving garanderen. Naarmate bedrijven zich ontwikkelen, ontwikkelt eCopy ShareScan mee en levert het schaalbare, betrouwbare en efficiënte documentoplossingen.
Door eCopy ShareScan te koppelen aan onze oplossing Connectyx kunt u voor nog meer automatisering zorgen. Connectyx is geschikt voor bedrijven van elke omvang en is gericht op verbetering van communicatie en taakbeheer. Naarmate uw bedrijf groeit, kan Connectyx worden aangepast aan de groeiende behoeften op het gebied van documentbeheer, zodat uw workflows efficiënt en effectief blijven. Dankzij dit aanpassingsvermogen is Connectyx een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun activiteiten willen verbeteren door middel van automatisering.
Neem contact op
Heb je vragen over ons of wil je meer weten over onze producten? Stuur ons een bericht via onderstaand formulier. We streven ernaar om binnen één werkdag te reageren.