Alles über DocuWare
Ihre Plattform für mehr Produktivität
In der heutigen digitalen Welt, in der Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit entscheidend für den Erfolg sind, erweist sich DocuWare als erste Wahl für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Diese umfassende Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Aufgaben im Dokumentenmanagement zu digitalisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Durch die sichere Erfassung und Speicherung von Daten aus verschiedenen Quellen – wie gescannten Dokumenten, E-Mails und Mobilgeräten – schafft DocuWare einen zentralen Speicherort für alle Geschäftsinformationen. Diese Konfiguration garantiert schnellen Zugriff, eine verbesserte Organisation und umfassende Sicherheit für wichtige Dokumente – und das alles über eine skalierbare und benutzerfreundliche Oberfläche.
Ganz gleich, ob es um Rechnungen, Personalakten, Verträge oder die Kundenkommunikation geht – DocuWare vereinfacht diese Prozesse durch intelligente Indizierung, automatisierte Workflows und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- und HCM-Plattformen. Durch die Partnerschaft mit ORdigiNAL Document Automation Solutions können Sie Ihren Endnutzern mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in den Bereichen Workflow- und Automatisierungstechnologie bieten.
Überall zugänglich
Dank cloud Technologie sorgt DocuWare dafür, dass Ihre Dokumente und Arbeitsabläufe jederzeit, überall und auf jedem Gerät zugänglich sind, und unterstützt so die mobilen Mitarbeiter von heute.
Mehrere Geräte
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren Fehler. So können beispielsweise Rechnungen automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und ohne Verzögerungen in Ihrem ERP-System erfasst werden.
Sicher und regelkonform
Dank der Funktionen von DocuWare für sichere Datenspeicherung, Zugriffskontrolle und Prüfpfade ist die Einhaltung strenger Vorschriften wie der DSGVO und HIPAA ein Kinderspiel.
Kosten und Ressourcen sparen
Durch die Umstellung auf papierlose Prozesse und die Abschaffung überflüssiger Systeme senken Unternehmen ihre Betriebskosten und steigern gleichzeitig ihre Effizienz.
DocuWare ist der sicherste Aufbewahrungsort für Ihre Dokumente
Wesentliche Merkmale
Die Digitalisierung mit DocuWare löst die typischen Probleme moderner Unternehmen – Papierflut, Ineffizienz und Compliance-Herausforderungen – und bietet eine intelligentere Arbeitsweise. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Genehmigungen und Dokumentenabruf wird Zeit gespart, sodass sich die Mitarbeiter auf strategischere und kreativere Aufgaben konzentrieren können.
Revolutionierung zentraler Unternehmensfunktionen
Die Kraft der Automatisierung
DocuWare vereinfacht manuelle, sich wiederholende Aufgaben durch intelligente Workflows, die die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern. Durch die automatische Auslösung von Prozessen wie Genehmigungsworkflows, Datenabgleich und Archivierung beim Scannen oder per E-Mail-Versand von Dokumenten verkürzt es Durchlaufzeiten und ermöglicht eine schnellere, fundiertere Entscheidungsfindung. Aufgebaut auf der sicheren und skalierbaren Microsoft Azure-Infrastruktur Cloud DocuWare Cloud außergewöhnliche Zuverlässigkeit durch eine mandantenfähige Architektur, dreifach gespiegelte Backups und AES-Verschlüsselung. Dies gewährleistet sowohl Flexibilität als auch Sicherheit für Unternehmen jeder Größe und ermöglicht eine nahtlose Skalierbarkeit bei sich ändernden organisatorischen Anforderungen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem Kundenstamm von 12.000 Unternehmen in 90 Ländern kann DocuWare auf eine bewährte Erfolgsbilanz zurückblicken. Von den optimierten globalen Abläufen bei HARIBO bis hin zur beschleunigten Einarbeitung bei LGC Hospitality – Erfolgsgeschichten aus der Praxis belegen die Fähigkeit der Lösung, die Effizienz zu steigern, Compliance zu gewährleisten und das Unternehmenswachstum zu fördern. Dank seines umfassenden Funktionsumfangs, des benutzerfreundlichen Designs und der reibungslosen Integration ist DocuWare eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die sich modernisieren und im digitalen Zeitalter erfolgreich sein wollen.
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