Alles über DocuWare
Ihre Plattform für Produktivität
In der heutigen digitalen Landschaft, in der Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit erfolgsentscheidend sind, ist DocuWare die erste Wahl für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Die umfassende Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenverwaltung zu digitalisieren, zu organisieren und zu automatisieren. Durch die sichere Erfassung und Speicherung von Daten aus verschiedenen Quellen - wie gescannten Dokumenten, E-Mails und mobilen Geräten - schafft DocuWare eine zentrale Ablage für alle Geschäftsinformationen. Diese Einrichtung garantiert schnellen Zugriff, verbesserte Organisation und vollständige Sicherheit für wichtige Dokumente - und das alles über eine skalierbare und benutzerfreundliche Oberfläche.
Ob Rechnungen, Personalakten, Verträge oder Kundenkommunikation - DocuWare vereinfacht diese Prozesse durch intelligente Indizierung, automatisierte Workflows und die reibungslose Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- und HCM-Plattformen. Durch die Zusammenarbeit mit ORdigiNAL Document Automation Solutions können Sie Ihren Endanwendern mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Workflow- und Automatisierungstechnologie zur Verfügung stellen.
Zugang überall
Mit der cloud-basierten Technologie stellt DocuWare sicher, dass Ihre Dokumente und Arbeitsabläufe jederzeit, überall und auf jedem Gerät zugänglich sind und unterstützt damit die mobilen Mitarbeiter von heute.
Multi-Gerät
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren Fehler. Zum Beispiel können Rechnungen automatisch zur Genehmigung weitergeleitet und ohne Verzögerungen in Ihrem ERP-System indiziert werden.
Sicher und regelkonform
Strenge Vorschriften wie GDPR und HIPAA lassen sich mit der sicheren Datenspeicherung, der Zugriffskontrolle und den Audit-Trail-Funktionen von DocuWare mühelos einhalten.
Kosten und Ressourcen sparen
Durch den Verzicht auf Papier und die Abschaffung redundanter Systeme können Unternehmen ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig ihre Effizienz steigern.
DocuWare ist das sicherste Zuhause für Ihre Dokumente
Wesentliche Merkmale
Die Digitalisierung durch DocuWare beseitigt die häufigsten Probleme moderner Unternehmen - Papierflut, Ineffizienz und Compliance-Probleme - indem sie eine intelligentere Arbeitsweise ermöglicht. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Genehmigungen und Aktenabruf spart Zeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren.
Revolutionierung wichtiger Unternehmensfunktionen
Die Kraft der Automatisierung
DocuWare vereinfacht manuelle, sich wiederholende Aufgaben durch intelligente Workflows, die die Abläufe verbessern und die Produktivität steigern. Durch die automatische Initiierung von Prozessen wie Genehmigungsrouting, Datenabgleich und Archivierung, wenn Dokumente gescannt oder per E-Mail verschickt werden, verkürzt DocuWare die Durchlaufzeiten und ermöglicht eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung. DocuWare Cloud basiert auf der sicheren und skalierbaren Microsoft Azure-Infrastruktur und bietet mit seiner mandantenfähigen Architektur, dreifach gespiegelten Backups und AES-Verschlüsselung eine hohe Zuverlässigkeit. Dies gewährleistet sowohl Flexibilität als auch Sicherheit für Unternehmen jeder Größe und ermöglicht eine nahtlose Skalierbarkeit bei sich ändernden Unternehmensanforderungen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem Kundenstamm von 12.000 Unternehmen in 90 Ländern kann DocuWare auf eine beachtliche Erfolgsbilanz verweisen. Von den optimierten globalen Abläufen bei HARIBO bis hin zum beschleunigten Onboarding bei LGC Hospitality zeigen Erfolgsgeschichten aus der Praxis, dass DocuWare die Effizienz steigert, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und das Unternehmenswachstum fördert. Der umfassende Funktionsumfang, das benutzerfreundliche Design und die reibungslose Integration machen DocuWare zu einer zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die sich modernisieren und im digitalen Zeitalter erfolgreich sein wollen.
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