DocuWare

Améliorez l'automatisation de votre entreprise avec DocuWare

Tout sur DocuWare

Votre plateforme de productivité

Dans le paysage numérique actuel, où la rapidité, l'efficacité et la sécurité sont essentielles pour réussir, DocuWare s'impose comme le meilleur choix en matière de gestion documentaire et d'automatisation des flux de travail. Cette plateforme globale permet aux entreprises de numériser, d'organiser et d'automatiser leurs tâches de gestion documentaire. En capturant et en stockant en toute sécurité des données provenant de diverses sources (documents numérisés, courriers électroniques et appareils mobiles), DocuWare crée un référentiel central pour toutes les informations de l'entreprise. Cette configuration garantit un accès rapide, une meilleure organisation et une sécurité totale des documents essentiels, le tout dans une interface évolutive et conviviale.

Qu'il s'agisse de factures, de dossiers RH, de contrats ou de communications avec les clients, DocuWare simplifie ces processus grâce à une indexation intelligente, à des flux de travail automatisés et à une intégration aisée dans les systèmes existants tels que les plateformes ERP, CRM et HCM. En vous associant à ORdigiNAL Document Automation Solutions, vous offrez à vos utilisateurs finaux plus de vingt ans d'expérience en matière de technologie de flux de travail et d'automatisation.

Femme d'affaires d'âge moyen travaillant au bureau avec un ordinateur portable et lisant un document. Femme professionnelle mûre, cadre, avocate, avocate, tenant un papier, rapport financier, assise à un bureau. Espace de copie
Une femme professionnelle souriante, propriétaire d'une petite entreprise ou employée d'un entrepôt, regarde l'écran de son ordinateur portable, tient un bloc-notes et un stylo, des colis sont empilés sur son bureau. Elle travaille dans un bureau, gère des commandes ou des tâches logistiques.

Accès partout

Grâce à la technologie basée sur cloud, DocuWare garantit l'accès à vos documents et à vos flux de travail à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil, ce qui permet de répondre aux besoins de la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui.

Illustration multi-dispositifs

Multi-appareils

Les processus automatisés réduisent les interventions manuelles et les erreurs. Par exemple, les factures peuvent être automatiquement acheminées pour approbation et indexées dans votre système ERP sans délai.

Illustration d'un document sécurisé

Sécurisé et conforme

Le respect des réglementations strictes telles que GDPR et HIPAA se fait sans difficulté grâce aux fonctionnalités de DocuWare en matière d'archivage sécurisé des données, de contrôle d'accès et d'audit.

Économiser des coûts et des ressources

En passant au zéro papier et en éliminant les systèmes redondants, les entreprises réduisent leurs coûts opérationnels tout en augmentant leur efficacité.

DocuWare est l'endroit le plus sûr pour vos documents

Caractéristiques principales

La numérisation via DocuWare répond aux problèmes les plus fréquents des entreprises modernes (surcharge de papier, inefficacité et problèmes de conformité) en offrant une méthode de travail plus intelligente. L'automatisation des tâches de routine telles que la saisie de données, les approbations et l'extraction d'enregistrements permet de gagner du temps et permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et créatives.

Révolutionner les fonctions clés de l'entreprise

Le pouvoir de l'automatisation

DocuWare simplifie les tâches manuelles et répétitives grâce à des flux de travail intelligents qui améliorent les opérations et augmentent la productivité. En déclenchant automatiquement des processus tels que l'acheminement des approbations, la comparaison des données et l'archivage lorsque les documents sont numérisés ou envoyés par courrier électronique, DocuWare réduit les délais d'exécution et facilite une prise de décision plus rapide et mieux informée. Basé sur l'infrastructure sécurisée et évolutive de Microsoft Azure, DocuWare Cloud offre une fiabilité exceptionnelle grâce à une architecture multitenant, des sauvegardes à triple miroir et un cryptage AES. Cela garantit à la fois la flexibilité et la sécurité pour les entreprises de toutes tailles, permettant une évolutivité transparente au fur et à mesure de l'évolution des besoins de l'organisation.

Avec plus de 30 ans d'expérience et une clientèle de 12 000 organisations dans 90 pays, DocuWare a fait ses preuves. Qu'il s'agisse de l'optimisation des opérations mondiales de HARIBO ou de l'accélération de l'intégration de LGC Hospitality, des exemples concrets de réussite démontrent la capacité de DocuWare à améliorer l'efficacité, à garantir la conformité et à favoriser la croissance de l'entreprise. Son ensemble complet de fonctionnalités, sa conception conviviale et son intégration aisée font de DocuWare un choix fiable pour les entreprises qui cherchent à se moderniser et à réussir à l'ère numérique.

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