E-facturatie is niet langer slechts een trend - het is hard op weg om de nieuwe wereldwijde standaard te worden voor hoe bedrijven omgaan met facturatie. Overal ter wereld gaan landen over op verplichte elektronische facturatie om de naleving van de belastingwetgeving te verbeteren, fraude te verminderen en de overheidsadministratie te stroomlijnen. Voor bedrijven van elke omvang betekent deze verschuiving dat ze verouderde handmatige processen moeten heroverwegen en slimmere, schaalbare digitale alternatieven moeten omarmen.

E-facturatie verplichtingen breiden zich snel uit

Overheden in Europa, Azië en Latijns-Amerika hebben e-facturatie al verplicht gesteld of zijn het actief aan het invoeren. Landen als Duitsland, Polen, Roemenië, India en Mexico hebben strenge eisen ingevoerd voor bedrijven om facturen in een gestructureerd elektronisch formaat in te dienen, vaak via clearingsystemen of real-time rapportagesystemen.

Zelfs in landen waar e-facturatie nog niet verplicht is, zoals de Verenigde Staten,groeit het momentum. Verschillende Amerikaanse staten onderzoeken kaders voor e-facturatie en federale richtlijnen zullen de komende jaren waarschijnlijk volgen. Voor internationale bedrijven is het niet optioneel om gelijke tred te houden met deze veranderingen - het is essentieel om compliant en concurrerend te blijven.

Waarom de overstap naar e-facturatie?

De voordelen van e-facturatie gaan veel verder dan naleving. Door papieren processen en handmatige gegevensinvoer te elimineren, kunnen bedrijven:

• Facturen sneller verwerken

• Fouten en uitzonderingen verminderen

• Zichtbaarheid en controle over cashflow verbeteren

• Operationele kosten aanzienlijk verlagen

• Zorg voor snellere betalingen en verbeter de relaties met leveranciers

Maar het belangrijkste is misschien wel dat automatisering bedrijven helpt om snel te reageren op veranderende regelgeving en om hun activiteiten uit te breiden zonder onnodige overhead toe te voegen.

Van handmatig naar aanraakloos: Factuur automatisering omarmen

Bij ORdigiNAL ondersteunen we organisaties bij de overgang van traditionele facturatie naar volledig geautomatiseerde, touchless processen. Met oplossingen zoals Tungsten InvoiceAgility en AP Essentials kunnen bedrijven de gehele levenscyclus van facturen automatiseren, van intelligente vastlegging en classificatie tot validatie, goedkeuringsworkflows en ERP-integratie.

Deze platforms maken gebruik van AI en machine learning om belangrijke gegevens uit facturen te halen, deze te matchen met inkooporders en automatisch bedrijfsregels toe te passen. Ze ondersteunen meerdere formaten en voldoen aan regionale compliancenormen, waardoor ze ideaal zijn voor bedrijven die grensoverschrijdend werken.

Uw bedrijf voorbereiden op de toekomst van facturering

De wereldwijde drang naar e-facturatie is duidelijk en de tijdlijn voor invoering wordt korter. Organisaties die nu actie ondernemen, kunnen niet alleen veranderingen in de regelgeving voorblijven, maar ook nieuwe efficiëntie en financiële controle in hun crediteurenadministratieproces ontsluiten.

Of je nu geconfronteerd wordt met een aankomend mandaat of gewoon wilt moderniseren, dit is het moment om de overstap te maken van handmatige naar handenvrije facturatie.

Meer weten over de voordelen en best practices van e-facturatie?
🔗 Lees hier meer over e-facturatie