La facturation électronique n'est plus seulement une tendance, elle est en passe de devenir la nouvelle norme mondiale en matière de traitement des factures par les entreprises. Partout dans le monde, les pays s'orientent vers la facturation électronique obligatoire afin d'améliorer la conformité fiscale, de réduire la fraude et de rationaliser l'administration publique. Pour les entreprises de toutes tailles, cette évolution implique de repenser les processus manuels obsolètes et d'adopter des solutions numériques plus intelligentes et plus évolutives.

Les mandats de facturation électronique s'étendent rapidement

Les gouvernements d'Europe, d'Asie et d'Amérique latine ont déjà rendu la facturation électronique obligatoire ou s'emploient activement à la mettre en place. Des pays comme l'Allemagne, la Pologne, la Roumanie, l'Inde et le Mexique ont mis en place des exigences strictes pour que les entreprises soumettent leurs factures dans un format électronique structuré, souvent par le biais de systèmes d'autorisation ou de rapports en temps réel.

Même dans les pays où la facturation électronique n'est pas encore obligatoire, comme les États-Unis, lemouvement s'accélère. Plusieurs États américains étudient des cadres de facturation électronique, et des directives fédérales devraient suivre dans les années à venir. Pour les entreprises internationales, suivre le rythme de ces changements n'est pas facultatif - c'est essentiel pour rester conforme et compétitif.

Pourquoi passer à la facturation électronique ?

Les avantages de la facturation électronique vont bien au-delà de la conformité. En éliminant les processus basés sur le papier et la saisie manuelle des données, les entreprises peuvent :

• Accélérer le traitement des factures

• Réduire les erreurs et les exceptions

• Améliorer la visibilité et le contrôle des flux de trésorerie

• Réduire considérablement les coûts opérationnels

• Garantir des paiements plus rapides et améliorer les relations avec les fournisseurs

Mais le plus important est peut-être que l'automatisation aide les entreprises à répondre rapidement à l'évolution des réglementations et à développer leurs opérations sans ajouter de frais généraux inutiles.

Du manuel au sans contact : L'automatisation des factures

Chez ORdigiNAL, nous aidons les entreprises à passer de la facturation traditionnelle à des processus entièrement automatisés et sans contact. Avec des solutions telles que Tungsten InvoiceAgility et AP Essentials, les entreprises peuvent automatiser l'ensemble du cycle de vie des factures - de la capture intelligente et de la classification à la validation, aux flux de travail d'approbation et à l'intégration ERP.

Ces plateformes utilisent l'IA et l'apprentissage automatique pour extraire les données clés des factures, les faire correspondre aux bons de commande et appliquer automatiquement des règles commerciales. Elles prennent en charge plusieurs formats et respectent les normes de conformité régionales, ce qui les rend idéales pour les entreprises opérant au-delà des frontières.

Préparer votre entreprise à l'avenir de la facturation

La pression mondiale en faveur de la facturation électronique est évidente et le délai d'adoption se réduit. Les entreprises qui agissent maintenant peuvent non seulement devancer les changements réglementaires, mais aussi débloquer de nouvelles efficacités et un nouveau contrôle financier dans leur processus de comptabilité fournisseurs.

Que vous soyez confronté à un mandat à venir ou que vous cherchiez simplement à vous moderniser, le moment est venu de passer de la facturation manuelle à la facturation sans contact.

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