Overheden over de hele wereld versnellen hun inspanningen op het gebied van digitale transformatie, en verplichte e-facturering wordt een centraal onderdeel van die verschuiving. De komende jaren zullen enkele van de meest ingrijpende veranderingen tot nu toe met zich meebrengen, die van invloed zijn op de manier waarop bedrijven btw-facturen over de grenzen heen versturen, uitwisselen en opslaan. Hieronder volgt een duidelijk overzicht van wat er zich afspeelt in belangrijke markten – met speciale aandacht voor het Verenigd Koninkrijk – en waar organisaties prioriteit aan moeten geven bij hun voorbereidingen.

______________________

Het Verenigd Koninkrijk: vanaf april 2029 wordt elektronische facturering verplicht

De Britse regering heeft officieel bevestigd dat alle btw-facturen vanaf april 2029 elektronisch moeten worden verzonden.

Dit betekent een ingrijpende verandering ten opzichte van het huidige vrijwillige model. Volgens de reactie op de raadpleging die samen met de begroting voor 2025 is gepubliceerd, zal de regering in de loop van 2026 nauw samenwerken met het bedrijfsleven, softwareleveranciers en belastinginstanties om het technische en juridische kader vast te stellen. 

De eerste aanwijzingen wijzen erop dat het Verenigd Koninkrijk een op Peppol gebaseerd vierhoekmodel zal invoeren, waarbij interoperabiliteit centraal staat in het ontwerp. Waarschijnlijk zal de invoering gefaseerd plaatsvinden, te beginnen bij de grotere belastingplichtigen.

Met deze wijziging sluit het Verenigd Koninkrijk aan bij bredere mondiale initiatieven, zoals het EU-programma „BTW in het digitale tijdperk“ (ViDA).

______________________

België: elektronische facturering tussen bedrijven wordt in 2026 verplicht

België heeft een voortrekkersrol op zich genomen in Europa met zijn besluit om vanaf 1 januari 2026 gestructureerde B2B-e-facturering verplicht te stellen, waarbij gebruik wordt gemaakt van de Peppol BIS-standaard en de EN 16931-formaten.

Alle in België btw-geregistreerde entiteiten moeten machine-leesbare facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk; pdf-bestanden worden niet langer als geldige facturen erkend. Deze wijziging maakt deel uit van het langetermijnbeleid van België om de btw-kloof te verkleinen en de fiscale processen te moderniseren.

______________________

Verenigde Arabische Emiraten: gefaseerde invoering vanaf 2026

De VAE bereidt ook een nationale verplichting tot elektronische facturering voor, die vanaf juli 2026 stapsgewijs zal worden ingevoerd. Het land kiest voor een op Peppol gebaseerd vijfhoekmodel, ondersteund door geaccrediteerde dienstverleners die gestructureerde XML-facturen zullen valideren, verzenden en rapporteren.

De volledige naleving geldt vanaf januari 2027 voor belastingplichtigen die als eerste onder de regeling vallen, en vanaf medio 2027 voor alle overige btw-plichtige bedrijven.

Dit is een van de belangrijkste digitale belastinghervormingen in de regio.

______________________

Een wereldwijde trend: er komen meer dan 30 nieuwe opdrachten aan

Tungsten Automation dat er de komende jaren wereldwijd naar verwachting minstens 30 nieuwe verplichtingen op het gebied van e-facturering van kracht zullen worden, naarmate landen hun belastingstelsels moderniseren en hun regelgeving aanscherpen.

Voor bedrijven die internationaal actief zijn, betekent dit dat naleving niet langer per land kan worden aangepakt — systemen moeten flexibel genoeg zijn om verschillende formaten, netwerken en validatie-eisen te ondersteunen.

______________________

Wat bedrijven nu moeten doen

Ongeacht het land omvat een goede voorbereiding het volgende:

• Beoordeling van ERP-, facturerings- en financiële systemen om te kijken of ze klaar zijn voor gestructureerde e-facturering
• Voorbereiding op Peppol-gebaseerde verzendmodellen
• Verbetering van de kwaliteit van de stamgegevens
• Planning met betrekking tot archivering en wettelijke bewaarplichten
• Afstemming met leveranciers en klanten om de interoperabiliteit te waarborgen
• Aansluiting houden bij veranderende tijdschema’s en technische specificaties

Of u nu alleen in het Verenigd Koninkrijk actief bent of in meerdere rechtsgebieden, een tijdige voorbereiding vermindert risico’s, voorkomt verstoring van de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat uw bedrijf klaar is voor een soepelere overgang.

______________________

Hulp nodig bij de voorbereiding op de komende verplichtingen?

Ons DAS staat klaar om u te helpen.

👉 Neem contact met ons op om ervoor te zorgen dat uw bedrijf klaar is voor het volgende tijdperk van e-facturering