ORdigiNAL Oplossingen voor documentautomatisering: Workflow en automatisering verbeteren
Over
De essentie van workflow en automatisering
Workflow & Automatisering in documentbeheer omvat de orkestratie en optimalisatie van taken en processen met betrekking tot het maken, goedkeuren, delen en archiveren van documenten. ORdigiNAL Oplossingen voor documentautomatisering maken gebruik van geavanceerde technologie om deze processen te automatiseren, wat aanzienlijke voordelen oplevert voor uw organisatie:
Voordelen
- Procesorganisatie
- Document routering
- Waarschuwingen en meldingen
- Versiebeheer
- Integratie van gegevens
- Beveiliging
Voordelen
Wie profiteert er van ORdigiNAL oplossingen voor documentautomatisering?
ORdigiNAL Oplossingen voor documentautomatisering stellen organisaties in staat om controle te krijgen over hun documentworkflows, de efficiëntie te optimaliseren, de kosten te verlagen en de nauwkeurigheid te verbeteren. Of u nu goedkeuringsprocessen wilt stroomlijnen, gegevensintegratie wilt automatiseren of de algehele workflows voor documentbeheer wilt verbeteren, onze oplossingen kunnen worden aangepast aan uw specifieke eisen. Omarm geavanceerde workflow en automatisering met ORdigiNAL en ontgrendel het volledige potentieel van uw documentgerichte processen.
Van kleine bedrijven die hun goedkeuringsworkflows willen stroomlijnen tot grote bedrijven die uitgebreide procesautomatisering nodig hebben, onze oplossingen zijn schaalbaar om aan uw behoeften te voldoen.
Advocatenkantoren en juridische afdelingen profiteren van geautomatiseerde workflows voor goedkeuring van documenten, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gewaarborgd.
Organisaties in de gezondheidszorg stroomlijnen de goedkeuring van patiëntendossiers, medische formulieren en administratieve documenten terwijl de privacy en naleving van gegevens gewaarborgd blijven.
Overheidsinstellingen en openbare instellingen verbeteren documentworkflows, verminderen de bureaucratie en verbeteren de dienstverlening.
Kenmerken
Belangrijkste kenmerken
ORdigiNAL levert eersteklas oplossingen om de communicatie te verbeteren en processen te stroomlijnen voor professionals. De dicteeroplossingen die we leveren hebben verschillende functies. Bespreek met ons team welke oplossing het beste bij u past.
Procesorganisatie
Definieer, automatiseer en optimaliseer documentgerichte processen om consistentie en efficiëntie te garanderen.
Documentroutering:
Automatisch documenten routeren naar de juiste personen of afdelingen voor beoordeling, goedkeuring of verdere actie.
Waarschuwingen en meldingen:
Stel automatische waarschuwingen en meldingen in om belanghebbenden op de hoogte te houden van de status van documenten en workflows.
Versiebeheer:
Versiebeheer van documenten bijhouden om ervoor te zorgen dat iedereen met de meest recente en nauwkeurige informatie werkt.
Integratie van gegevens:
Integreer naadloos gegevens uit verschillende bronnen in je documentworkflows, zodat je minder gegevens handmatig hoeft in te voeren.
Beveiliging:
Implementeer robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige documenten te beschermen, waaronder toegangscontroles en versleuteling.
Kostenbesparingen:
Handmatige documentstromen kunnen kosten met zich meebrengen die gerelateerd zijn aan arbeid, papier en opslag. ORdigiNAL Workflow & Automation helpt deze kosten te verlagen door processen te stroomlijnen en het gebruik van middelen te minimaliseren.
Verbeterde nauwkeurigheid:
Automatisering vermindert het risico op menselijke fouten bij het verwerken, goedkeuren en routeren van documenten. Deze verhoogde nauwkeurigheid is met name van vitaal belang voor sectoren die nauwkeurig en foutloos documentbeheer vereisen, zoals de juridische en financiële sector en de gezondheidszorg.
Meer info?
Vraag een vrijblijvend gesprek van 10 minuten aan met een van onze specialisten.
