Dans un environnement professionnel où la flexibilité, la sécurité et l'efficacité sont les clés du succès, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions cloudpour moderniser leurs opérations. SAFEQ Cloud de Y Soft Cloud une avancée majeure dans la simplification de la gestion de l'impression et de la numérisation pour les entreprises de toutes tailles. En supprimant l'infrastructure traditionnelle pour la remplacer par une plateforme rationalisée, sécurisée et entièrement automatisée, SAFEQ Cloud aux équipes de se concentrer sur l'essentiel, sans avoir à se soucier des serveurs d'impression ou des mises à jour de pilotes.

Adieu les serveurs d'impression, bonjour la simplicité

SAFEQ Cloud l'un des principaux fardeaux du service informatique : la gestion des serveurs d'impression et des pilotes. Grâce à la mise en correspondance automatisée des files d'attente et à un pilote universel, les entreprises peuvent déployer et configurer des environnements d'impression en quelques minutes. La procédure d'intégration en libre-service permet aux utilisateurs de passer de zéro à l'impression en moins de deux minutes, sans avoir à créer de nouveaux tickets d'assistance ni à solliciter l'intervention du service informatique.

Pour les employés, l'impression devient un processus fluide. Qu'ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement entre différents sites, SAFEQ Cloud un accès constant aux imprimantes grâce à l'impression directe géolocalisée et à la libération sécurisée par badge ou code PIN. La fonction d'impression itinérante permet aux utilisateurs d'envoyer un travail depuis une ville et de le récupérer en toute sécurité dans une autre.

Fonctions avancées de numérisation et de gestion des flux de travail documentaires

SAFEQ Cloud bien plus qu'une simple impression efficace : il transforme la numérisation en un flux de travail intelligent et automatisé. La plateforme intègre la technologie OCR ABBYY de pointe, qui prend en charge plus de 200 langues et convertit les documents en formats entièrement modifiables tels que Word, Excel, PowerPoint et des PDF consultables. La numérisation authentifiée d'une simple pression permet aux utilisateurs d'envoyer directement leurs documents par e-mail, vers OneDrive, SharePoint ou Google Workspace, garantissant ainsi une transmission rapide et sécurisée.

Des fonctionnalités supplémentaires de gestion des flux de travail, notamment les invites de saisie de métadonnées et la reconnaissance des codes-barres, facilitent le traitement des documents complexes au sein des entreprises modernes.

Adapté à une utilisation mobile, en visite chez des tiers et en télétravail

La flexibilité est essentielle dans les environnements de travail modernes. SAFEQ Cloud entièrement Cloud charge les appareils iOS et Android grâce à son application mobile, permettant ainsi d'imprimer depuis n'importe où, sans avoir besoin d'un VPN ni d'un accès au réseau d'entreprise. Les visiteurs et les prestataires peuvent également imprimer en toute sécurité via l'impression par e-mail ou le téléchargement depuis le Web. Les télétravailleurs peuvent envoyer leurs travaux d'impression à l'avance et les lancer une fois arrivés au bureau.

Une sécurité conçue pour un monde « zero-trust »

La sécurité est au cœur de SAFEQ Cloud. Grâce au chiffrement des données tout au long du cycle de vie des documents, à des mises à jour automatisées régulières de l'infrastructure et à la conformité à la norme ISO 27001 (la certification SOC 2 étant en cours), la plateforme réduit les vulnérabilités généralement associées aux environnements sur site vieillissants. Le réseau mondial de centres de données CloudSAFEQ Cloudgarantit la souveraineté des données, en conservant les informations au sein de régions géographiques spécifiques lorsque cela est nécessaire.

Breeze ou Pro : une solution adaptée à chaque entreprise

SAFEQ Cloud en deux versions :

• Breeze – Conçu pour les petites et moyennes entreprises utilisant Microsoft 365 ou Google Workspace. Il offre des fonctionnalités d'impression sécurisée, d'impression mobile et d'impression pour les invités, de numérisation avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et une configuration simplifiée.
• Pro – Conçu pour les grandes entreprises multinationales nécessitant une infrastructure hybride. La version Pro offre une mise en file d'attente locale via une passerelle, l'intégration de systèmes existants (SAP, AS/400), une authentification avancée et une disponibilité de niveau entreprise.

Une façon plus intelligente de travailler

Forte de plus de 25 ans d'expérience et d'une clientèle présente dans plus de 190 pays, Y Soft apporte une expertise approfondie dans le domaine de la modernisation de l'environnement de travail numérique. SAFEQ Cloud s'inscrit dans la continuité de cette mission en proposant une solution intelligente, sécurisée et flexible qui transforme les flux de travail d'impression et de numérisation en une expérience fluide.