Tungstène AP Essentials
Saisissez, analysez, validez et approuvez automatiquement les factures provenant de n'importe quelle source.
Tout savoir sur Tungsten AP Essentials
L'avenir de l'automatisation des factures et de l'efficacité financière
AP Essentials est une puissante solution d'automatisation des comptes fournisseurs conçue pour simplifier et accélérer le traitement des factures. Grâce à sa technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) et à son architecture basée sur cloud, AP Essentials permet aux entreprises de capturer, de classer et de valider les factures quelle que soit leur source ou leur format, qu'elles arrivent par e-mail, par courrier postal, par EDI ou par des portails en ligne. Cette solution complète s'intègre de manière transparente aux systèmes financiers existants et automatise l'ensemble du flux de traitement des factures, de la capture à l'approbation. En éliminant la saisie manuelle des données et en s'appuyant sur des règles de gestion et des flux d'approbation configurables, AP Essentials réduit les erreurs, améliore l'efficacité et garantit la conformité avec les réglementations en vigueur.
Grâce à des fonctionnalités telles que la technologie d'auto-apprentissage, des analyses avancées et des mesures de sécurité robustes, AP Essentials s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en maintenant une sécurité de niveau professionnel. Accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, cette plateforme basée sur le site cloud garantit un accès ininterrompu et une grande évolutivité, ce qui la rend adaptée aux entreprises de toutes tailles. En vous associant à ORdigiNAL, vous pouvez faire bénéficier vos clients de la puissance d'AP Essentials, en vous appuyant sur notre expertise en matière d'automatisation des processus financiers et de transformation numérique. Ensemble, nous permettons aux entreprises de rationaliser leurs processus de comptabilité fournisseurs, d'améliorer leurs relations avec les fournisseurs et d'atteindre l'excellence opérationnelle.
Précision accrue des données
Tirez parti de la technologie de capture cognitive pour extraire et valider les données financières avec une précision exceptionnelle, en réduisant le risque d'erreurs et en garantissant la fiabilité des rapports.
Extraction intelligente d'éléments de ligne
L'apprentissage automatique améliore la correspondance des postes individuels pour une correspondance très efficace des factures à deux et trois voies, améliorant ainsi la précision au fur et à mesure de l'utilisation d'AP Essentials.
Analyse robuste de
Des tableaux de bord prédéfinis permettent de visualiser l'état des factures et les exceptions, offrant ainsi des informations exploitables pour optimiser en permanence les processus.
Flux de travail d'approbation configurables
Rationaliser le traitement des factures grâce à des flux d'approbation et d'exception pilotés par l'utilisateur, y compris le codage GL assisté et la validation automatisée basée sur des règles.
L'automatisation des factures dans le cloud
(AP)Caractéristiques essentielles
En réduisant les interventions manuelles et les frais informatiques, il permet aux entreprises de traiter les factures plus rapidement, de limiter les erreurs et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, tout en respectant les normes internationales de traitement des factures.
réduire les frais généraux sur le matériel
Un faible coût total de possession et un retour sur investissement rapide
Tungsten AP Essentials va au-delà du traitement de base des factures. Il automatise la capture, la validation et l'approbation des factures avec une précision inégalée, en utilisant des technologies avancées de capture cognitive et d'apprentissage automatique. Qu'il s'agisse de gérer des factures papier, des PDF ou des formats électroniques, Tungsten AP Essentials simplifie et rationalise vos processus de comptabilité fournisseurs, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Nous sommes conscients que chaque entreprise et chaque secteur d'activité ont des exigences uniques. C'est pourquoi Tungsten AP Essentials est conçu pour être flexible et adaptable, afin de répondre aux besoins de secteurs tels que la finance, la vente au détail, la fabrication et bien plus encore. Avec des fonctionnalités telles que des analyses robustes, la prise en charge de plusieurs langues et devises, et une intégration ERP transparente, Tungsten AP Essentials évolue avec vos flux de travail pour garantir une efficacité, une conformité et une productivité continues.
Découvrez comment Pfizer a rationalisé le traitement des factures au niveau mondial et réalisé des économies annuelles de 2 millions de dollars (
) grâce à la solution SAP intégrée de Tungsten.
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