SafeCom
Modular, secure and simplified print management
SafeCom
De formule voor financiële en IT-managers om de kosten te verlagen en de documentworkflow te vereenvoudigen is eenvoudig: consolideren, standaardiseren en controleren van de printactiviteiten. En toch willen uw medewerkers altijd, overal en bij elke printer printen. Met uitgebreide printbeheertools die slimme, veilige printimplementaties leveren, maakt Kofax SafeCom het mogelijk.
SafeCom is een printbeheeroplossing van wereldklasse voor het controleren van de toegang tot multifunctionele printers (MFP’s) en enkelvoudig werkende afdrukapparaten. Het maakt veilige pull printing, encryptie en documentbeveiliging mogelijk, evenals tracking- en rapportagemogelijkheden. SafeCom integreert met vele betaaloplossingen, inclusief op regels gebaseerd printen, mobiel printen en mobiele pull-printfunctionaliteit – en voldoet daarmee aan de eisen van het bedrijfsleven. Het is eenvoudig genoeg voor kleine bedrijven om te configureren en te gebruiken, maar robuust genoeg voor zelfs de grootste bedrijven.
Voordelen
- Schaalbaarheid en hoge beschikbaarheid: De SafeCom-oplossing is gebouwd met het oog op schaalbaarheid en hoge beschikbaarheid. Elk component kan verbinding maken met een van de meerdere SafeCom-servers die worden ingezet om automatisch een failover uit te voeren als een server niet kan worden bereikt. Dit type architectuur geeft SafeCom de mogelijkheid om te schalen naar de grootte van een organisatie naarmate deze groeit. Deze functionaliteit is ingebouwd in de SafeCom-architectuur en vereist geen oplossingen van derden.
- Toegevoegde beveiliging: Beveiligde pull print vermindert verspilling en verhoogt de veiligheid zodat gebruikers de documenten die ze naar de printers sturen kunnen ophalen. De beveiliging houdt daar niet op; de printopdrachten zelf worden in een versleuteld formaat opgeslagen terwijl ze wachten op vrijgave om te voorkomen dat kwaadwillende gebruikers toegang krijgen tot waardevolle informatie. Tot slot kan de oplossing zelf worden geconfigureerd voor een volledige end-to-end gecodeerde workflow, waardoor volledige beveiliging van de documenten tijdens de levenscyclus van een afdruk mogelijk is.
- Kostenbesparing: SafeCom helpt de printgerelateerde kosten tot 40% te verlagen met veilige pull print en efficiënte printregels. SafeCom vermindert of verwijdert de behoefte aan printservers binnen een organisatie door middel van client-based printen. Bovendien kan het printproces voor eindgebruikers worden vereenvoudigd door het aanbieden van printen naar een enkele wachtrij en het vrijgeven van het document vanaf elk apparaat binnen een organisatie, zodat gebruikers die van kantoor naar kantoor verhuizen eenvoudig kunnen printen zonder dat ze een apparaat hoeven te identificeren, stuurprogramma’s hoeven te downloaden en een wachtrij hoeven te definiëren.
- Hoge flexibiliteit: SafeCom is een multi-vendor oplossing en ondersteunt 10 verschillende MFP-platforms. Daarnaast heeft SafeCom ook een geïntegreerde oplossing voor zowel MFP als geselecteerde printers met één functie. Meerdere configuratieopties van server- en client-gebaseerde printers en mobiele aanbiedingen bieden uw organisatie een breed scala aan implementatiemogelijkheden die het best bij uw behoeften passen.
- Eenvoudige implementatie: SafeCom is een bedrijfsklare oplossing, maar biedt het gemak en het gemak van de implementatie van een oplossing voor kleine bedrijven. SafeCom kan in minder dan 30 minuten op één server worden geïmplementeerd en geconfigureerd.
- Mobiele afdrukmogelijkheden: SafeCom’s mobiele printoplossing is een concurrerend geprijsde oplossing van wereldklasse voor het aanbieden van mobiel printen aan een gebruikersgroep. De oplossing is eenvoudig in te stellen en te configureren en biedt gebruikers verschillende methoden voor het indienen van opdrachten via de mobiele oplossing, waaronder een mobiele app, het indienen van e-mail en het indienen via het web.
Kenmerken
- Authenticatie: Gebruikers moeten zich authenticeren als ze inloggen op het apparaat. Authenticatie is wanneer de SafeCom-server een gebruiker identificeert als een herkende en goedgekeurde gebruiker van het systeem en het uitvoerapparaat. Authenticatie beschermt tegen misbruik en ongeoorloofd gebruik van bedrijfs-MFP’s en printers.
- Hardware-integratie: SafeCom ondersteunt twee nieuwe veilige kaartlezers van Kofax, waaronder de Kofax Ethernet-kaartlezer en de Kofax-microkaartlezer. Beide kaartlezers bieden dezelfde verbeterde beveiliging met het extra voordeel van een flexibel ontwerp dat een eenvoudigere installatie en implementatie mogelijk maakt.
- Beveiligde pull print: Stuur uw documenten naar de SafeCom-printerserver en haal uw documenten op elk gewenst moment veilig op van elk apparaat.
- Documentcodering: Met documentcodering beschermt u uw documenten en gegevens tegen onderschepping tijdens het reizen over het netwerk.
- Hogere veiligheid: SafeCom maakt gebruik van de industriestandaard TLS 1.2-codering voor veilige communicatie tussen verschillende SafeCom-componenten voor extra veiligheid.
- Hoge beschikbaarheid: SafeCom kan worden geconfigureerd en aangepast aan elke afdrukomgeving, klein of groot, en is bestand tegen uitval van het netwerk of de server – gebruikers kunnen productief blijven, zelfs wanneer er sprake is van uitval van het netwerk of de server.
- Tracking, rapportage en analyse: Tracking en standaard rapportagemogelijkheden bieden een duidelijk overzicht van de print-, kopieer-, scan-, fax- en e-mailactiviteiten van uw bedrijf, het gebruiksgedrag en de kosten.
- Afdrukken op basis van regels: Stelt organisaties in staat om printregels te implementeren in overeenstemming met het printbeleid van het bedrijf. Dit helpt bij het besparen van toner en papier op bepaalde soorten documenten en toepassingen.
- Mobiel printen: Gebruikers hebben verschillende methoden om opdrachten in te dienen via de mobiele oplossing, waaronder de mobiele app, het indienen van e-mails en het indienen van webteksten.
