Kofax Output Manager
Organisaties worden uitgedaagd om op de hoogte te blijven en de digitale transformatie voor te blijven. Ze hebben oplossingen nodig die intelligentie injecteren in hun workflows, inclusief hun documentbeheer en print management workflows, zodat ze de bedrijfsresultaten aandrijven, kosten besparen en het resultaat beïnvloeden. Kofax Output Manager helpt organisaties om te werken zoals morgen door het leveren van de meest intelligente governance voor uw behoeften op het gebied van documentcontrole en printmanagement. De superieure beveiligingsfuncties helpen organisaties bij het verbeteren van de documentbeveiliging, het minimaliseren van inefficiënties en het beperken van compliancerisico’s. Kofax Output Manager’s best-in-class mogelijkheden voor print- en documentcontrole zorgen voor procesorkestratie, inclusief intelligente redactie, en een scherpe herroutering om de personeelscapaciteit te vergroten. Kofax Output Manager helpt geprinte documenten te beschermen en voorkomt de ongeoorloofde stroom van gevoelige informatie
Belangrijkste mogelijkheden
- Strenge gegevens- en documentbeveiliging: De mogelijkheid om de afdrukstroom te ondervragen en voorgedefinieerde vertrouwelijke informatie te stoppen met afdrukken is van cruciaal belang.
- Geavanceerde workflows: Het herrouteren van documenten of het verwijderen en toevoegen van gespecificeerde gegevens over een geselecteerde batch van documenten verbetert de productiviteit.
- Uitgebreide hoge beschikbaarheidsarchitectuur: Ondersteuning voor desktoptoepassingen in Citrix Virtual Desktop Infrastructure (VDI), mogelijkheden voor printen op afstand en uitgebreide hoge beschikbaarheidsarchitecturen
- Uitgebreide mobiele mogelijkheden: Meerdere manieren van authenticatie met behulp van een mobiel apparaat, waaronder NFC / Bluetooth-authenticatie
- Schaalbare, hoge beschikbaarheidsarchitectuur: Biedt een architectuur die gemakkelijk schaalbaar is in elke omgeving, van kleine bedrijven tot grote ondernemingen met meerdere kantoren en duizenden apparaten.
- Gemak van beheer: Volledig nieuwe, webgebaseerde administratie en wizard met template-gestuurde configuratietools verminderen de tijd die nodig is voor het configureren van een printomgeving.
Verminder het risico op mislukte compliance-audits
- Identificeer of verwijder gevoelige informatie vóór het afdrukken
- – Verwijder het document uit de normale workflow, zodat het niet kan worden afgedrukt
- – Bepaalde items worden niet afgedrukt als ze voorgedefinieerde vertrouwelijke informatie bevatten.
- – Het opzetten van een chain of custody-documentatie om vast te stellen wie toegang heeft gehad tot de informatie of deze heeft afgedrukt.
- – Versleutel uw bestandsopslag voor bestanden die zijn afgedrukt of die wachten om te worden afgedrukt om gegevens in rust te beschermen.
- – Bewaar elektronische kopieën van gedrukte documenten om te voldoen aan de eisen van de richtlijn
Beperk en minimaliseer de veiligheidsrisico’s met verbeterde documentbeveiligingsfuncties
- Verander het gebruikersgedrag door het toevoegen van een watermerk of informatie over het bezit van documenten.
- Houd vertrouwelijke gegevens veilig met de inspectie van documenten en de transformatie van documenten
- Identificeer de rechtmatige eigenaar van documenten en voorkom zo een ongeoorloofde stroom van gevoelige informatie.
- Mobiele authenticatie mogelijk maken met behulp van onze nieuwe Multicard lezer
Voeg personeelscapaciteit toe en verminder de inefficiëntie en de kosten van het printmanagement
- Bieden van hulpmiddelen voor het vereenvoudigen en automatiseren van tijdrovende en uitdagende workflows
- Centraliseer het printbeheer, wat de kosten van de hardware verlaagt
- Ondersteun de mobiele werknemers door het mogelijk te maken informatie af te drukken, vast te leggen, te verwerken en te routeren vanuit een
- mobiel toestel
- Normaliseren van incompatibele documentformaten en afdrukstromen
- Kofax Output Manager procesorkestratiemogelijkheden maken een veilige back-office printervaring mogelijk. Het beveiligt en beheert de manier waarop informatie wordt afgedrukt en gerouteerd, waardoor de productiviteit van het personeel wordt verhoogd, wat van invloed is op uw bedrijfsresultaten en u helpt te werken als Tomorrow.TM
