Eenvoudig digitaal documentondertekening
Kofax SignDoc is een uitgebreide oplossing die het proces van digitale documentondertekening voor u vereenvoudigt en de workflowautomatisering stroomlijnt, zodat uw bedrijf de productiviteit kan verbeteren, processen kan versnellen en eenvoudig aan de naleving kan voldoen.
Over Kofax SignDoc
Maakt het voor u mogelijk efficiënte en papierloze workflows te realiseren.
Met veilige en gebruiksvriendelijke digitale handtekeningen, geautomatiseerde workflows, ondersteuning voor verschillende documentindelingen en robuuste nalevingsfuncties stelt SignDoc uw organisatie in staat om efficiënte en papierloze workflows te realiseren, kosten te verlagen en de productiviteit te verbeteren.
Veilig
Veilige en gebruiksvriendelijke digitale handtekeningen:
Zorg voor betrouwbare en integere digitale handtekeningen, waardoor er een handige en veilige methode is voor documentondertekening.
- Mogelijkheid tot veilige en juridisch bindende digitale handtekeningen, waardoor de integriteit en authenticiteit van documenten worden gewaarborgd.
- Stroomlijn het ondertekeningsproces met intuïtieve interfaces voor het plaatsen van handtekeningen, waardoor ondertekenaars documenten eenvoudig vanaf elke locatie kunnen voltooien.
- Maak gebruik van geavanceerde beveiligingsfuncties zoals handtekeningverificatie en versleuteling om gevoelige informatie te beschermen.
Automatiseer
Geautomatiseerde workflow en integratie:
Stroomlijn workflows en verbeter de efficiëntie door documentprocessen te automatiseren en naadloos te integreren met bestaande systemen.
- Automatiseer documentworkflows door naadloze integratie met bestaande systemen, waardoor efficiënte samenwerking mogelijk is en handmatige processen worden geëlimineerd.
- Pas workflowregels aan en configureer ze naar de specifieke eisen van uw organisatie, waardoor consistente en gestroomlijnde werkzaamheden worden gegarandeerd.
- Verhoog de efficiëntie door repetitieve taken zoals documentroutering, meldingen en archivering te automatiseren, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.
Veelzijdig
Ondersteuning voor verschillende documentindelingen:
Profiteer van de flexibiliteit en compatibiliteit van ondersteuning voor verschillende documentindelingen, waardoor eenvoudige samenwerking en naadloze verwerking van documenten mogelijk zijn.
- Converteer documenten naar digitale indelingen voor eenvoudig delen, opslaan en archiveren, waardoor de afhankelijkheid van fysieke documenten wordt verminderd.
- Ondersteuning voor een breed scala aan documentindelingen, waaronder PDF, Word, Excel en meer, waardoor compatibiliteit en flexibiliteit worden gewaarborgd.
- Behoud de documentopmaak tijdens het conversieproces, met behoud van opmaak, lettertypen en lay-out.
Naleving
Naleving en audittrail:
Voldoe aan wettelijke vereisten en creëer een audittrail die zorgt voor transparantie en verantwoording bij documenttransacties.
- Voldoe aan wettelijke vereisten en branchestandaarden door naleving gedurende het gehele proces van documentondertekening te waarborgen.
- Leg een uitgebreide audittrail vast van alle documentactiviteiten, inclusief handtekeningen, tijdstempels en gebruikersacties.
- Vereenvoudig het beheer van naleving met uitgebreide rapportagemogelijkheden, waardoor documentatie en tracking van handtekeningsprocessen worden vergemakkelijkt.
Voordelen
Kofax SignDoc
Stroomlijn het proces van documentondertekening, verminder handmatige handelingen en administratieve taken, resulterend in verbeterde operationele efficiëntie en tijdsbesparing.
Voor zakelijke gebruikers:
Kofax SignDoc verbetert de efficiëntie van zakelijke gebruikers door het stroomlijnen van het proces van documentondertekening, het verminderen van administratieve taken en het verbeteren van de samenwerking.
Voor juridische professionals:
Kofax SignDoc stelt juridische professionals in staat om veilige en juridisch bindende digitale handtekeningen te gebruiken, waardoor het ondertekeningsproces wordt vereenvoudigd, naleving wordt gegarandeerd en juridische workflows worden versneld.
Voor de publieke sector:
Kofax SignDoc maakt het voor de publieke sector mogelijk om documentondertekening te stroomlijnen, transparantie te verbeteren en de dienstverlening aan burgers te verbeteren door veilige en efficiënte digitale ondertekeningsmogelijkheden te bieden.
Voor de gezondheidszorg:
Kofax SignDoc revolutioneert de documentatie in de gezondheidszorg door veilige en gestroomlijnde digitale handtekeningen te bieden, waardoor de nauwkeurigheid wordt verbeterd en de snelheid wordt verhoogd.
Stuw uw bedrijf vooruit met naadloze digitale handtekeningen.
Kofax SignDoc stelt uw bedrijf in staat om zonder problemen en veilig digitale handtekeningen te zetten.
Met behulp van efficiënte processen, kostenbesparingen, compliance-maatregelen en verbeterde beveiliging maakt SignDoc het voor uw organisatie mogelijk om het volledige potentieel van digitaal documentondertekenen te benutten, waardoor productiviteit wordt verhoogd en een naadloze ondertekenervaring voor alle betrokken partijen wordt gegarandeerd.
Klaar om meer te leren?
Neem vandaag nog contact op met ons team om te beginnen!
