Efficiency Ontketend
Ontketen de kracht van Documentbeheer en Printbeheer met Kofax ControlSuite: Vereenvoudig, Beveilig en Optimaliseer
OVER KOFAX CONTROLSUITE
Automatiseer Workflows naadloos, Verbeter Beveiliging en Verhoog Productiviteit
Kofax ControlSuite is een uitgebreide oplossing voor documentbeheer en printbeheer die organisaties in staat stelt om documentworkflows te stroomlijnen, de beveiliging te verbeteren en printprocessen te optimaliseren. Met zijn krachtige functies, waaronder Equitrac, AutoStore, Business Connect en Output Manager, maakt dit innovatieve platform efficiënte documentacquisitie, intelligente routering, beveiligd afdrukken en naadloze integratie mogelijk binnen uw hele organisatie.
VASTLEGGEN
Efficiënte Documentacquisitie en Routering:
Routeer documenten moeiteloos naar de juiste bestemmingen, verbeter efficiëntie en zorg voor naadloze documentworkflows.
- Leg documenten vast en verwerk ze vanuit verschillende bronnen met Kofax Equitrac, voor nauwkeurige en betrouwbare documentacquisitie.
- Router documenten intelligent naar de juiste bestemmingen, zoals e-mail, mappen of documentbeheersystemen, voor efficiënte en geautomatiseerde workflows.
- Verbeter productiviteit en verminder handmatige interventie met geautomatiseerde documentroutering en verwerkingsmogelijkheden.
BEVEILIGING
Beveiligd Printbeheer:
Bescherm vertrouwelijke informatie en voldoe aan nalevingsvereisten met beveiligd afdrukken en uitgebreide printtracking.
- Zorg voor beveiligd en gecontroleerd afdrukken met Kofax Equitrac, waarmee gebruikers afdruktaken kunnen vrijgeven bij elke netwerkprinter met authenticatie.
- Volg en controleer het gebruik van afdrukken, handhaaf afdrukbeleid en verminder verspilling met uitgebreide printbeheermogelijkheden.
- Implementeer functies voor beveiligd afdrukken, follow-me afdrukken en kostentoewijzing om uw afdrukinfrastructuur te optimaliseren.
INTEGRATIE
Naadloze Integratie en Connectiviteit:
Beheer documentworkflows en afdrukprocessen vanuit een gecentraliseerd platform, vereenvoudig administratie en verbeter controle.
- Integreer Kofax ControlSuite met andere zakelijke toepassingen, zoals Microsoft Office, SharePoint en cloudopslagplatforms, met behulp van Kofax Business Connect.
- Maak het voor gebruikers mogelijk om overal documenten te openen en vast te leggen, met behulp van elk apparaat, voor naadloze connectiviteit en samenwerking.
- Bereik naadloze integratie met multifunctionele apparaten, scanners en andere hardware-apparaten met Kofax AutoStore.
BEHEER
Gecentraliseerd Beheer van Printuitvoer:
Optimaliseer uw afdrukinfrastructuur, verlaag kosten en verbeter de prestaties van afdruktaken met intelligente printbeheerfuncties.
- Beheer en controleer de afdrukuitvoer in uw hele organisatie met Kofax Output Manager.
- Consolideer afdrukservers, verlaag infrastructuurkosten en verbeter de prestaties van afdruktaken met gecentraliseerde printbeheermogelijkheden.
- Stroomlijn afdrukworkflows, handhaaf afdrukbeleid en verbeter documentbeveiliging met uitgebreid beheer van printuitvoer.
VOORDELEN
Kofax ControlSuite
Vereenvoudig documentacquisitie, routering en verwerking, waardoor efficiënte en geautomatiseerde workflows mogelijk zijn in uw hele organisatie.
Ensure document security and compliance with features like secure printing, user authentication, and comprehensive print tracking.
Control print costs, reduce waste, and improve print job performance with intelligent print management features.
Connect Kofax ControlSuite with your existing business applications and hardware devices for a seamless and unified document management and print management experience.
Automate manual tasks, reduce errors, and enhance productivity with streamlined document workflows and optimised print processes.
Voor Zakelijke Gebruikers:
Kofax ControlSuite optimaliseert documentbeheerprocessen, waardoor bedrijven operationele efficiëntie kunnen verbeteren, kosten kunnen verlagen en informatiebeveiliging kunnen verbeteren.
Voor Juridische Professionals:
Met Kofax ControlSuite kunnen juridische professionals documentworkflows stroomlijnen, voldoen aan privacyregelgeving voor gegevens en samenwerking verbeteren, waardoor uiteindelijk productiviteit en klantenservice worden verbeterd.
Voor de Publieke Sector
Kofax ControlSuite stelt overheidsorganisaties in staat om documenten veilig te beheren, handmatige processen te automatiseren en burgerbetrokkenheid te verbeteren, wat leidt tot efficiëntere en transparantere dienstverlening.
Voor de Gezondheidszorg
Kofax ControlSuite ondersteunt zorgaanbieders bij het beheer van patiëntendossiers, het verbeteren van gegevensprivacy en naleving, en het stroomlijnen van documentintensieve workflows, waardoor verbeterde patiëntenzorg en operationele efficiëntie mogelijk zijn.
VEREENVOUDIG, BEVEILIG EN STROOMLIJN
Ontketen de kracht van Documentbeheer en Printbeheer met Kofax ControlSuite.
Geef uw organisatie de kracht van Kofax ControlSuite en revolutioneer uw mogelijkheden voor documentbeheer en printbeheer.”
Klaar om meer te leren?
Neem vandaag nog contact op met ons team om te beginnen!
