SafeCom
Modular, secure and simplified print management
SafeCom
La formule permettant aux responsables financiers et informatiques de réduire les coûts et de simplifier le flux de documents est simple : consolider, normaliser et contrôler les opérations d’impression. Et pourtant, vos employés veulent imprimer à tout moment, n’importe où et sur n’importe quelle imprimante. Grâce à des outils complets de gestion de l’impression qui permettent des déploiements d’impression intelligents et sécurisés, Kofax SafeCom permet d’y parvenir.
SafeCom est une solution de gestion d’impression de classe mondiale pour contrôler l’accès aux imprimantes multifonctions (MFP) et aux appareils d’impression monofonctions. Elle permet d’imprimer en toute sécurité, de crypter et de sécuriser les documents, ainsi que d’effectuer un suivi et de produire des rapports. SafeCom s’intègre à de nombreuses solutions de paiement, inclut l’impression basée sur des règles, l’impression mobile et la fonctionnalité d’impression mobile pull – répondant ainsi aux exigences des entreprises. Il est assez simple à configurer et à utiliser pour les petites entreprises, mais assez robuste pour les plus grandes
Avantages
Évolutivité et haute disponibilité : La solution SafeCom est conçue dans un souci d’évolutivité et de haute disponibilité. Chaque composant peut se connecter à l’un des multiples serveurs SafeCom déployés pour basculer automatiquement si un serveur n’est pas accessible. Ce type d’architecture donne à SafeCom la possibilité d’évoluer en fonction de la taille de l’organisation au fur et à mesure de sa croissance. Cette fonctionnalité est intégrée dans l’architecture SafeCom et ne nécessite pas de solutions tierces.
- Sécurité accrue : L’impression pull print sécurisée réduit le gaspillage et augmente la sécurité en garantissant que les utilisateurs récupèrent les documents qu’ils envoient à l’imprimante. La sécurité ne s’arrête pas là : les travaux d’impression eux-mêmes sont stockés dans un format crypté en attendant d’être libérés, ce qui empêche les utilisateurs malveillants d’accéder à des informations précieuses. Enfin, la solution elle-même peut être configurée pour un flux de travail crypté de bout en bout, permettant une sécurité totale des documents pendant leur cycle de vie d’impression.
- Économies: SafeCom permet de réduire les coûts liés à l’impression jusqu’à 40 % grâce à une impression sécurisée et à des règles d’impression efficaces. SafeCom réduit ou supprime le besoin de serveurs d’impression au sein d’une organisation grâce à l’impression basée sur le client. En outre, le processus d’impression peut être simplifié pour les utilisateurs finaux en proposant d’imprimer vers une file d’attente unique et de libérer le document à partir de n’importe quel appareil au sein d’une organisation, ce qui permet aux utilisateurs qui se déplacent de bureau en bureau d’imprimer simplement sans avoir à identifier un appareil, à télécharger des pilotes et à définir une file d’attente.
- Grande flexibilité : SafeCom est une solution multi-fournisseurs et supporte 10 plateformes MFP différentes. En outre, SafeCom dispose également d’une solution intégrée pour les MFP et certaines imprimantes monofonctionnelles. Les multiples options de configuration des offres d’impression et de téléphonie mobile sur serveur et client offrent à votre organisation un large éventail d’options de déploiement pour répondre au mieux à vos besoins.
- Un déploiement simple : SafeCom est une solution prête à l’emploi pour les entreprises mais offre la commodité et la facilité de déploiement d’une solution pour les petites entreprises. SafeCom peut être déployé et configuré sur un seul serveur en moins de 30 minutes.
- Capacités d’impression mobile : La solution d’impression mobile de SafeCom est une solution de classe mondiale, à prix compétitif, pour offrir l’impression mobile à une base d’utilisateurs. La solution est simple à installer et à configurer et offre aux utilisateurs différentes méthodes d’envoi de travaux via la solution mobile – y compris une application mobile, l’envoi par e-mail et sur le web.
Caractéristiques
- Authentification : Les utilisateurs doivent s’authentifier lorsqu’ils se connectent à l’appareil. L’authentification a lieu lorsque le serveur SafeCom identifie un utilisateur comme étant un utilisateur reconnu et approuvé du système et de l’appareil de sortie. L’authentification protège contre les abus et l’utilisation non autorisée des MFP et des imprimantes de l’entreprise.
- Intégration du matériel : SafeCom supporte deux nouveaux lecteurs de cartes sécurisés de Kofax, dont le Kofax Ethernet Card Reader et le Kofax Micro Card Reader. Les deux lecteurs de cartes offrent la même sécurité renforcée avec l’avantage supplémentaire d’une conception flexible qui permet une installation et un déploiement plus simples.
- Impression sécurisée : Envoyez vos documents au serveur d’impression SafeCom et récupérez vos documents en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil, à tout moment.
- Cryptage des documents : Grâce au cryptage des documents, protégez vos documents et vos données contre l’interception lors de vos déplacements sur le réseau.
- Une sécurité accrue : SafeCom utilise la norme industrielle de cryptage TLS 1.2 pour sécuriser les communications entre les différents composants de SafeCom pour une sécurité accrue.
- Haute disponibilité : SafeCom peut être configuré et adapté à tout environnement d’impression, qu’il soit petit ou grand, et résiste aux pannes de réseau ou de serveur – les utilisateurs peuvent continuer à être productifs même en cas de panne de réseau ou de
- Suivi, rapports et analyses : Les fonctions de suivi et de rapport standard fournissent une vue d’ensemble claire des activités d’impression, de copie, de numérisation, de télécopie et de courrier électronique de votre entreprise, de son comportement d’utilisation ainsi que de ses coûts.
- Impression basée sur des règles : Permet aux organisations de mettre en œuvre des règles d’impression conformément aux politiques d’impression de l’entreprise. Cela permet d’économiser du toner et du papier sur des types de documents et d’applications spécifiques.
- Impression mobile : Les utilisateurs disposent de différentes méthodes pour soumettre des offres d’emploi via la solution mobile, notamment l’application mobile, la soumission par courrier électronique et la soumission sur le web.
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