Kofax Output Manager
Les entreprises doivent relever le défi de se tenir au courant et de devancer la transformation numérique. Elles ont besoin de solutions qui intègrent l’intelligence dans leurs flux de travail, y compris le contrôle des documents et la gestion de l’impression, afin d’obtenir des résultats commerciaux, de réduire les coûts et d’avoir un impact sur le résultat net. Kofax Output Manager aide les organisations à travailler comme demain en leur fournissant la gouvernance la plus intelligente pour leurs besoins en matière de contrôle des documents et de gestion des impressions. Ses fonctions de sécurité supérieures aident les organisations à améliorer la sécurité des documents, à minimiser les inefficacités et à atténuer les risques de conformité. Les capacités de contrôle de l’impression et des documents de Kofax Output Manager, qui sont les meilleures de leur catégorie, permettent d’orchestrer les processus, y compris la rédaction intelligente et le réacheminement des documents pour augmenter la capacité de la main-d’œuvre. Kofax Output Manager aide à protéger les documents imprimés et à empêcher le flux non autorisé d’informations sensibles.
Principaux atouts
- Une sécurité stricte des données et des documents : La capacité à interroger le flux d’impression et à empêcher l’impression d’informations confidentielles prédéfinies est essentielle.
- Flux de travail avancés : Le réacheminement de documents ou la suppression et l’ajout de données spécifiques dans un lot de documents sélectionnés améliorent la productivité.
- Architecture à haute disponibilité étendue : Prise en charge des applications de bureau dans l’infrastructure de bureau virtuel Citrix (VDI), capacités d’impression à distance et architectures de haute disponibilité étendues
- Capacités mobiles étendues : Plusieurs moyens d’authentification à l’aide d’un appareil mobile, y compris l’authentification NFC / Bluetooth
- Architecture évolutive et à haute disponibilité : Offre une architecture qui évolue facilement dans n’importe quel environnement, des petites entreprises aux grandes entreprises avec plusieurs bureaux et des milliers de dispositifs.
- Facilité de gestion : Une administration entièrement nouvelle, basée sur le web et un assistant avec des outils de configuration basés sur des modèles, réduit le temps passé à configurer un environnement d’impression.
Réduire le risque d’échec des audits de conformité
- Identifier ou supprimer les informations sensibles avant l’impression
- Retirer le document du flux de travail normal, en empêchant son impression
- Empêcher l’impression de certains articles s’ils contiennent des informations confidentielles prédéfinies
- Établir une chaîne de contrôle permettant de savoir qui a accédé aux informations ou les a imprimées
- Cryptez votre file store pour les fichiers qui ont été imprimés ou qui sont en attente d’impression afin de protéger les données au repos
- Conserver les copies électroniques des documents imprimés pour répondre aux exigences de conformité
Atténuer et minimiser les risques de sécurité grâce à des dispositifs de sécurité renforcés pour les documents
- Modifier le comportement des utilisateurs en ajoutant un filigrane ou des informations indiquant la propriété du document
- Protéger les données confidentielles grâce à l’inspection et à la transformation des documents
- Identifier le propriétaire légitime des documents, en empêchant la circulation non autorisée d’informations sensibles
- Activer l’authentification mobile à l’aide de notre nouveau lecteur Multicard
Renforcer les capacités de la main-d’œuvre et réduire les inefficacités et les coûts de la gestion de l’impression
- Fournir des outils pour simplifier et automatiser des flux de travail longs et difficiles
- Centraliser la gestion des impressions, ce qui réduit le coût du matériel
- Soutenir la main-d’œuvre mobile en permettant l’impression, la saisie, le traitement et l’acheminement des informations à partir d’un appareil mobile
- Normaliser les formats de documents et les flux d’impression incompatibles
Les capacités d’orchestration des processus de Kofax Output Manager permettent une expérience d’impression sécurisée en back-office. Il sécurise et gère la façon dont les informations sont imprimées et acheminées, ce qui augmente la productivité de la main-d’œuvre, a un impact sur vos résultats et vous aide à travailler comme dans le monde de demain.
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