Signez vos documents en toute simplicité.
Kofax SignDoc : une solution complète qui simplifie la signature numérique de documents et optimise l’automatisation des flux de travail, pour permettre aux entreprises d’augmenter leur productivité, d’accélérer leurs processus et de garantir la conformité en toute simplicité.
À propos de Kofax SignDoc
Donnez à vos utilisateurs le pouvoir d'atteindre des flux de travail efficaces et sans papier.
Avec ses signatures numériques sécurisées et pratiques, ses flux de travail automatisés, son support polyvalent des formats de document et ses solides fonctionnalités de conformité, SignDoc donne aux organisations les moyens d’atteindre des flux de travail efficaces et sans papier, ce qui se traduit par des économies de coûts et une amélioration de la productivité.
Sécurité
Signatures numériques sécurisées et pratiques pour votre tranquillité d'esprit
Assurez la fiabilité et l’intégrité de vos signatures numériques grâce à une méthode de signature de documents pratique et sécurisée.
- Activez des signatures numériques sécurisées et juridiquement contraignantes pour garantir l'intégrité et l'authenticité de vos documents.
- Simplifiez le processus de signature avec des interfaces de signature intuitives, permettant aux signataires de compléter facilement leurs documents de n'importe où.
- Profitez de fonctionnalités de sécurité avancées telles que la vérification des signatures et le chiffrement pour protéger vos informations sensibles.
Automatisation
Automatisez vos flux de travail et intégrez-les en toute simplicité
Optimisez vos flux de travail et améliorez l’efficacité en automatisant les processus documentaires et en les intégrant en toute transparence à vos systèmes existants.
- Automatisez les flux de travail documentaires en les intégrant de manière transparente à vos systèmes existants, ce qui facilite une collaboration efficace et élimine les processus manuels.
- Personnalisez et configurez les règles de flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, garantissant ainsi des opérations cohérentes et simplifiées.
- Optimisez l'efficacité en automatisant des tâches répétitives telles que la distribution de documents, les notifications et l'archivage, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Polyvalence
Support varié des formats de document
Profitez de la flexibilité et de la compatibilité offertes par la prise en charge de divers formats de documents, simplifiant ainsi la collaboration et la gestion de documents.
- Convertissez vos documents en formats numériques pour faciliter le partage, le stockage et l'archivage, réduisant ainsi votre dépendance aux documents physiques.
- Prenez en charge une vaste gamme de formats de documents, tels que PDF, Word, Excel, et bien d'autres, garantissant ainsi une compatibilité totale et une flexibilité maximale.
- Préservez l'intégrité de vos documents lors de la conversion en conservant leur mise en forme, leurs polices de caractères et leur mise en page d'origine.
Conformité
Conformité et suivi des audits
Maintenez la conformité avec les exigences réglementaires et établissez une traçabilité des audits pour garantir la transparence et la responsabilité dans toutes vos transactions documentaires.
- Répondez aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie en assurant la conformité tout au long du processus de signature de documents.
- Capturez et conservez une traçabilité complète de toutes les activités liées aux documents, y compris les signatures, les horodatages et les actions des utilisateurs.
- Facilitez la gestion de la conformité grâce à des capacités de reporting robustes, simplifiant ainsi la documentation et le suivi des processus de signature.
Avantages
Kofax SignDoc
Optimisez vos processus de signature de documents, éliminez les tâches manuelles et réduisez les tâches administratives, ce qui vous permettra d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de gagner du temps précieux.
Facilitez la collaboration sans effort entre les parties prenantes en permettant une signature électronique facile et sécurisée des documents, où qu’elles se trouvent géographiquement. Cela favorise la collaboration et accélère le processus de prise de décision.
Passez des signatures de documents sur papier à des processus numériques, ce qui vous permet de réduire les coûts d’impression, de stockage et d’affranchissement, tout en minimisant les risques d’erreurs et les dépenses associées.
Assurez-vous de respecter les réglementations de l’industrie et les normes de protection des données en mettant en œuvre des mesures de sécurité solides, telles que des signatures cryptées, des pistes d’audit et des documents inviolables. Cela vous offre une tranquillité d’esprit et garantit l’intégrité de vos informations sensibles.
Pour les utilisateurs professionnels
Kofax SignDoc améliore l'efficacité des professionnels en simplifiant les processus de signature de documents, en réduisant la charge administrative et en favorisant la collaboration.
Pour les professionnels du droit
Kofax SignDoc donne aux professionnels du droit la capacité de signer numériquement de manière sécurisée et juridiquement contraignante, simplifiant le processus de signature, garantissant la conformité et accélérant les processus juridiques.
Pour le secteur public
Kofax SignDoc offre au secteur public la possibilité de rationaliser la signature de documents, d'améliorer la transparence et de fournir des services citoyens plus efficaces grâce à des capacités de signature numérique sécurisées et performantes.
Pour le secteur de la santé
Kofax SignDoc révolutionne la gestion de la documentation médicale en offrant des signatures numériques sécurisées et rationalisées, améliorant la précision, accélérant les processus de soins aux patients et garantissant la conformité aux réglementations médicales.
BOOSTEZ VOTRE ENTREPRISE AVEC DES SIGNATURES NUMÉRIQUES SANS FAILLE
Kofax SignDoc donne aux entreprises la puissance d'une solution de signature numérique sécurisée et fluide
Grâce à son efficacité, ses économies de coûts, sa conformité et sa sécurité renforcée, SignDoc permet aux organisations de libérer tout le potentiel de la signature numérique de documents, améliorant ainsi la productivité et garantissant une expérience de signature sans problème pour toutes les parties prenantes.
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