Optimisez votre efficacité
Exploitez tout le potentiel de la gestion de documents et du contrôle d’impression avec Kofax ControlSuite : Simplifiez, Sécurisez et Rationalisez.
À PROPOS DE KOFAX CONTROLSUITE
Automatisez vos flux de travail de manière transparente, renforcez la sécurité et stimulez la productivité.
Kofax ControlSuite est une solution complète de gestion de documents et de gestion de l’impression qui offre aux organisations la possibilité d’optimiser leurs flux de travail documentaires, d’améliorer la sécurité et de rationaliser les processus d’impression. Grâce à sa gamme complète de fonctionnalités, notamment Equitrac, AutoStore, Business Connect et Output Manager, cette plateforme innovante permet une capture de documents efficace, un routage intelligent, une impression sécurisée et une intégration transparente dans l’ensemble de votre organisation.
CAPTURE
Capture et routage de documents optimisés :
Dirigez vos documents sans effort vers les bonnes destinations, améliorant ainsi l’efficacité et garantissant des flux de travail documentaires sans interruption.
- Capturez et traitez aisément des documents en provenance de différentes sources grâce à Kofax Equitrac, garantissant ainsi une capture précise et fiable des documents.
- Acheminez intelligemment les documents vers les destinations appropriées, comme les courriels, les dossiers ou les systèmes de gestion de documents, pour des flux de travail efficaces et automatisés.
- Améliorez la productivité et réduisez l'intervention manuelle grâce aux capacités de routage et de traitement automatisé des documents.
SÉCURITÉ
Maîtrisez la gestion sécurisée de l'impression :
Sécurisez vos informations sensibles et répondez aux exigences de conformité grâce à l’impression sécurisée et au suivi complet de l’impression.
- Assurez une impression sécurisée et maîtrisée avec Kofax Equitrac, permettant aux utilisateurs de libérer leurs travaux d'impression sur n'importe quelle imprimante du réseau grâce à l'authentification.
- Suivez et surveillez l'utilisation de l'impression, appliquez des politiques d'impression et réduisez le gaspillage grâce à des capacités complètes de gestion de l'impression.
- Mettez en place des fonctionnalités d'impression sécurisée, d'impression "suivez-moi" et d'allocation des coûts pour optimiser votre infrastructure d'impression.
INTÉGRATION
Intégrez et connectez en toute simplicité :
Gérez vos flux de travail documentaires et vos processus d’impression depuis une plateforme centralisée, simplifiant l’administration et renforçant le contrôle.
- Intégrez Kofax ControlSuite à d'autres applications métier telles que Microsoft Office, SharePoint et les plateformes de stockage cloud en utilisant Kofax Business Connect.
- Offrez aux utilisateurs la possibilité d'accéder et de capturer des documents depuis n'importe où, avec n'importe quel appareil, pour une connectivité et une collaboration sans faille.
- Réussissez l'intégration sans accroc avec des dispositifs multifonctions, des scanners et d'autres périphériques matériels grâce à Kofax AutoStore.
GESTION
Gérez de manière centralisée la sortie d'impression :
Optimisez votre infrastructure d’impression, réduisez les coûts et améliorez les performances des travaux d’impression grâce à des fonctionnalités de gestion de l’impression intelligentes.
- Gérez et contrôlez la production d'impressions dans toute votre organisation grâce à Kofax Output Manager.
- Centralisez les serveurs d'impression, réduisez les coûts d'infrastructure et améliorez les performances des travaux d'impression grâce à des capacités de gestion de l'impression centralisée.
- Simplifiez les flux de travail d'impression, appliquez des politiques d'impression et renforcez la sécurité des documents grâce à une gestion complète de la production d'impressions.
AVANTAGES
Kofax ControlSuite
Simplifiez la capture, le routage et le traitement des documents, pour des flux de travail efficaces et automatisés dans toute votre organisation.
Assurez la sécurité et la conformité de vos documents grâce à des fonctionnalités telles que l’impression sécurisée, l’authentification des utilisateurs et le suivi complet de l’impression.
Contrôlez vos coûts d’impression, réduisez le gaspillage et optimisez les performances de vos travaux d’impression grâce à des fonctionnalités de gestion de l’impression intelligentes.
Connectez Kofax ControlSuite à vos applications métier et à vos dispositifs matériels existants pour une expérience fluide et unifiée de gestion de documents et de gestion de l’impression.
Automatisez les tâches manuelles, minimisez les erreurs et améliorez la productivité grâce à des flux de travail documentaires optimisés et des processus d’impression rationalisés.
Pour les utilisateurs professionnels
Kofax ControlSuite optimise les processus de gestion de documents, permettant aux entreprises d'améliorer leur efficacité opérationnelle, de réduire leurs coûts et de renforcer la sécurité de leurs informations.
Pour les professionnels du droit
Grâce à Kofax ControlSuite, les professionnels du droit peuvent simplifier leurs flux de travail documentaires, garantir la conformité aux réglementations sur la protection des données et améliorer la collaboration, ce qui se traduit finalement par une amélioration de la productivité et du service client.
Pour le secteur public
Kofax ControlSuite donne aux organisations du secteur public les moyens de gérer leurs documents en toute sécurité, d'automatiser les processus manuels et d'accroître l'engagement des citoyens, ce qui se traduit par une prestation de services plus efficace et transparente.
Pour le secteur de la santé
Kofax ControlSuite accompagne les professionnels de la santé dans la gestion des dossiers des patients, l'amélioration de la confidentialité des données et de la conformité, ainsi que la simplification des flux de travail intensifs en documents, ce qui permet une meilleure qualité de soins aux patients et une plus grande efficacité opérationnelle.
Simplifiez, sécurisez et rationalisez.
Déchaînez la puissance de la gestion de documents et du contrôle de l'impression avec Kofax ControlSuite.
Donnez de l’énergie à votre organisation grâce à Kofax ControlSuite et transformez vos capacités de gestion de documents et de contrôle de l’impression.
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