Kofax Business Connect
Étendre les processus commerciaux à la main-d'œuvre mobile
Dans un environnement hétérogène, vous devez garder votre main-d’œuvre agile, connectée et productive. Pourtant, la multiplication des processus peut souvent créer des dysfonctionnements lorsque des employés travaillant à distance doivent remplir des formulaires ou envoyer des pièces jointes en toute sécurité.
Kofax Business Connect étend les processus commerciaux à la main-d’œuvre mobile, permettant aux employés de numériser et envoyer des documents et des images, d’accéder à des fichiers et d’imprimer des documents en toute sécurité grâce à une seule plateforme. Avec Kofax Business Connect, votre personnel mobile travaillera plus efficacement et fournira des informations de qualité en aval, tout en atténuant les risques liés aux données sensibles grâce à une intégration transparente dans l’infrastructure de sécurité de votre entreprise.
La main-d’œuvre mobile a besoin de continuité
Votre entreprise a besoin d’un flux de travail continu sans processus risqués ou inefficaces. Kofax Business Connect crée un environnement sécurisé et interconnecté pour étendre vos processus commerciaux à la main-d’œuvre mobile :
- 75 % de tous les incidents de cybersécurité sont causés par des actes involontaires des employés, notamment le fait de laisser des documents privés et imprimés sans surveillance
- Augmentation de 15 % au cours de l’année passée des failles de sécurité dans les appareils connectés, notamment les imprimantes, les ordinateurs portables et les smartphones
- 75M Plus de 75 milliards d’appareils devraient être connectés à internet dans le monde d’ici 2025, nous devons donc trouver de meilleurs moyens de protéger les informations qui circulent dans nos entreprises.
Étendre la mobilité pour travailler comme dans le monde de demain
Les capacités intégrées de Kofax Business Connect permettent à votre organisation de travailler aujourd’hui comme la main-d’œuvre de demain et aux travailleurs mobiles d’être plus productifs et de rester connectés :
La numérisation mobile en déplacement
Réintégrez les informations dans vos processus commerciaux en toute sécurité, quel que soit leur format : une photo prise sur votre appareil mobile, une pièce jointe à un courriel, un fichier téléchargé d’un service hébergé dans le cloud ou de toute application sur votre appareil mobile.
Formulaires électroniques
Éliminez la nécessité de trouver, d’imprimer, de transporter et de renvoyer des formulaires papier en étendant les applications commerciales de back-office directement à votre appareil mobile.
Lecture de codes-barres avec consultation
Lisez un code à barres avec votre appareil mobile et remplissez instantanément les champs du formulaire électronique avec des données précises tirées directement de la base de données de votre entreprise.
eSignature : donner un consentement, n’importe où et n’importe quand
Maintenez votre entreprise sur la bonne voie grâce à des signatures numérisées électroniquement et envoyées à partir d’appareils intelligents. Cela permet aux employés mobiles d’obtenir rapidement une approbation ou un consentement et de valider les informations.
Informations de géolocalisation
Acquérir un niveau de compréhension plus approfondi en utilisant la géolocalisation pour savoir où les informations sont collectées. Utilisez les coordonnées cartographiques pour valider l’endroit où le travail a été effectué ou vérifiez les effectifs mobiles en examinant l’historique des lieux.
Accès sécurisé aux dossiers
Accédez au réseau de l’entreprise, où que vous soyez, pour un accès sécurisé à vos fichiers et aux dossiers partagés du réseau.
Impression mobile sécurisée : imprimer en toute sécurité, n’importe où, n’importe quand
Lancez des travaux d’impression à partir de votre smartphone ou de votre tablette pour imprimer en toute sécurité sur n’importe quelle imprimante du réseau.
Microsoft SharePoint
Naviguer, visualiser, joindre et imprimer des documents Microsoft SharePoint à partir de votre appareil mobile
Connectivité bidirectionnelle des bases de données
Réduire au minimum le temps passé à rechercher et à saisir des données sur un appareil mobile en utilisant des champs de recherche simples. Renvoyer les valeurs stockées dans les bases de données dorsales et les utiliser pour indexer les données en temps réel.
Intéressé par Business Connect ?
Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour savoir quelle solution Business Connect vous conviendrait le mieux.