Kofax eCopy
Mobile Umgebungen erfordern von Unternehmen, dass sie kollaborativ, vernetzt und produktiv sind. Da die Digitalisierung immer wichtiger wird, führt der Lebenszyklus von Dokumenten häufig zu betrieblichen Ineffizienzen, wenn verteilte Mitarbeiter Dokumente sicher erfassen, gemeinsam nutzen und bearbeiten müssen.
Kofax eCopy ermöglicht mobilen Belegschaften die Erfassung von Dokumenten mit hocheffizienten digitalen Prozessen. Durch eine einzige Produktivitätslösung können Ihre Mitarbeiter sowohl intern als auch extern besser zusammenarbeiten. Mit Kofax eCopy kann Ihr Unternehmen Arbeitsabläufe automatisieren, um nahtlose, elektronische Transaktionen zu ermöglichen, Engpässe zu beseitigen und Dokumente schnell digital zu erfassen.
Mobile Belegschaften erfordern smarte Dokumentenerfassung
Dokumente sind die treibende Kraft Ihres Unternehmens, und eine ineffiziente Dokumentenbearbeitung kann es verlangsamen. Kofax eCopy erstellt einen optimierten Workflow zur Automatisierung und Vereinfachung der Dokumentenerfassung und -verarbeitung für mobile Mitarbeiter.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, damit Sie zukunftsorientiert arbeiten können
Kofax eCopy versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, schon heute wie das digitale Unternehmen von morgen zu arbeiten:
- Anpassbare Workflows: Mit intuitiven Workflow-Schaltflächen können Dokumente an alle Ziele weitergeleitet werden. Erhalten Sie schnelle, fehlerfreie Dokumente, die gescannt und in Formate konvertiert werden, die einen reibungslosen Geschäftsablauf ermöglichen.
- Integration mit Microsoft Office 365: Nahtlose Integration mit Microsoft Active Directory Services für sichere Anmeldung und personalisierte Workflows, Konvertierung gescannter Dokumente in Microsoft Office-Formate und direkte Verbindung mit Microsoft Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Erweiterung auf mobile Geräte: Integration mit der optionalen mobilen Anwendung Kofax Business Connect, so dass dieselben Workflows, die auf Ihrem MFD angezeigt werden, jetzt auch auf mobile Geräte erweitert werden können, um Dokumente für dieselben Ziele zu erfassen.
- Verbesserte Vielseitigkeit der Multifunktionsgeräte: Verbesserung der Mobilität der Dokumentenerfassung und einfache Bereitstellung im gesamten Unternehmen.
- Werkzeuge der Zusammenarbeit: Verbinden Sie die Benutzererfahrung am MFP mit den gängigsten Verzeichnis-, E-Mail-, Fax- und Kollaborationssystemen, um Dokumente teamübergreifend auszutauschen.
KOFAX ECOPY LÖSUNGSPAKET
Kofax eCopy ShareScan
Die modulare und skalierbare Plattformarchitektur gibt Ihnen die Freiheit, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Wählen Sie Komponenten a la carte oder wählen Sie aus Paketlösungen – die alle gemischt und in einem integrierten System verwaltet werden können.
Kofax eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen
Eine erweiterbare Plattform ermöglicht es Ihnen, die Funktionalität durch das Hinzufügen von Konnektoren für Geschäftsanwendungen und Extendern für Dokumentenprozesse weiter auszubauen. Konnektoren ermöglichen es Ihnen, Dokumente in externen Repositorien zu speichern und zu organisieren. Extender transformieren Dokumente und integrieren externe Daten.
Kofax eCopy E-Mail- und Ordner-Überwachungsdienst
Durch die Überwachung von Netzwerkordnern und E-Mail-Adressen kann Ihr Unternehmen die eCopy-Erfassungs-Workflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle ausdehnen.
Kofax eCopy ScanStation
ScanStation ist ein sicherer Kiosk für Netzwerk-Scan-Anwendungen, die hohe Sicherheit, einfache Zugänglichkeit, beschleunigte Indexdateneingabe und verbesserte Konnektivität zu Kopierern, MFPs und Scannern erfordern, die keine eingebetteten Anwendungen unterstützen