SafeQ
Easy to use, easy to deploy
Eine Plattform für Wachstum
Im Zeitalter der Digitalisierung müssen sich Unternehmen wohl oder übel mit Compliance und Risiko, Kostenreduzierung, Geschäftswachstum, Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit befassen. Wenn es um Druckmanagement- und Dokumentenerfassungslösungen geht, können Unternehmen jeder Größe diese Bereiche mit YSoft SafeQ effektiv angehen.
YSoft SafeQ ist eine Plattform für Unternehmens-Workflow-Lösungen, die für Organisationen entwickelt wurde, die die Kosten für Druckdienstleistungen verwalten und reduzieren, effizientere, digitale Workflows erstellen und die Sicherheit von Dokumenten/3D-Objekten in 2D- und 3D-Druckerflotten erhöhen möchten.
YSOFT SAFEQ BIETET
Zentralisiertes Druckmanagement, um die Druckkosten um mindestens 30 % zu senken, die Dokumentensicherheit zu erhöhen und die Produktivität zu steigern. Umfasst Pull-Printing zum Drucken von jedem Gerät aus und faktenbasierte Nutzungsprüfungen.
Die Dokumentenerfassung verbessert die Workflow-Produktivität durch automatisierte Dokumentenerfassung und -bereitstellung, erzwingt digitale Sicherheitsrichtlinien und beschleunigt die Suche und den Abruf von Dokumenten.
3D-Druckmanagement – ob für Rapid Prototyping oder Fertigprodukte, wir bieten eine schnelle und qualitativ hochwertige 3D-Ausgabe. Mit der Integration von Druckmanagement und Abrechnungssystem fügen wir die Sicherheit von 3D-Objekten, eine genaue Kostendeckung und Zuordnung hinzu.
WICHTIGE DRUCKVERWALTUNGS- UND DOKUMENTENERFASSUNGSFUNKTIONEN
COMPLIANCE & RISIKOMINDERUNG
- Verwalteter Zugriff auf Druck- und Scan-Geräte
- Standardkonforme Sicherheitsprotokolle und Datenverschlüsselung
- Schutz von Benutzern und Unternehmen vor dem Durchsickern/der Offenlegung sensibler Daten
- Ein Werkzeug zur Einhaltung der GDPR
- Pull-Druck
KOSTENREDUZIERUNG BEIM DRUCKSERVICE
- Regelbasiertes Drucken erzwingt Druck-Richtlinien – zweiseitiger Druck und Schwarzweiß statt Farbe
- Eine patentierte Bausteinarchitektur erfordert weniger Server
- Gebührenpflichtige Druck Optionen
UNTERSTÜTZUNG DES UNTERNEHMENSWACHSTUMS DURCH DIGITALE TRANSFORMATION
- Integrierte und automatische Scan-Workflows mit leistungsstarker OCR-Verarbeitung, sicherem Transport und Archivierung – mit einer eleganten und benutzerfreundlichen Oberfläche
- Mobile Druck- und drahtlose Druckfunktionen bieten Mitarbeitern und Gästen Mobilität und Flexibilität
VERANTWORTLICHKEIT & NACHHALTIGKEIT
- Anpassbare Berichte liefern Daten über die Druckaktivität in Ihrer gesamten Infrastruktur
- Grüne Berichte zeigen Umwelteinsparungen
- Projekt-Codes ermöglichen es Service-Organisationen, Drucken/Scannen/Kopieren genau zu verfolgen und in Rechnung zu stellen
EINFACH ZU VERWENDEN, EINFACH ZU IMPLEMENTIEREN
Die SafeQ-Plattform von YSoft bietet durch eine Auswahl an Software-Suiten oder einzelnen Modulen umfassende Workflows für das Druckmanagement und die Dokumentenerfassung in Unternehmen. Die Anpassung von Suiten durch Hinzufügen weiterer Funktionen von einer Suite zur anderen ist möglich und einfach. Und es funktioniert sogar in Multivendor-Umgebungen.
Die patentierte Bausteinarchitektur bietet nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit bei extremer Flexibilität und Zuverlässigkeit. YSoft SafeQ kann mit Leichtigkeit auf der bestehenden Infrastruktur sowohl in KMU- als auch in Unternehmensorganisationen eingesetzt werden.
YSoft SafeQ bietet eine ganze Reihe sich ergänzender Hardware-Lösungen an – Kartenleser, externe Terminals, Server-Appliances und Zahlungsautomaten. Alle werden direkt von Y Soft entwickelt, entworfen, hergestellt und getestet.
