SafeCom
Modular, secure and simplified print management
SafeCom
Die Formel für Finanz- und IT-Manager, um Kosten zu senken und den Dokumenten-Workflow zu vereinfachen, ist einfach: Druckvorgänge konsolidieren, standardisieren und kontrollieren. Und doch wollen Ihre Mitarbeiter jederzeit, überall und an jedem Drucker drucken. Mit umfassenden Druckmanagement-Tools, die eine intelligente und sichere Druckbereitstellung ermöglichen, macht Kofax SafeCom dies möglich.
SafeCom ist eine Druckmanagementlösung von Weltklasse zur Steuerung des Zugriffs auf Multifunktionsdrucker (MFP) und Einzelfunktionsdruckgeräte. Sie ermöglicht sicheres Pull-Drucken, Verschlüsselung und Dokumentensicherheit sowie Tracking- und Berichtsfunktionen. SafeCom lässt sich in viele Zahlungslösungen integrieren und umfasst regelbasiertes Drucken, mobiles Drucken und mobile Pull-Print-Funktionalität – und erfüllt damit die Anforderungen von Unternehmen. Es ist einfach genug für kleine Unternehmen zu konfigurieren und zu verwenden, aber robust genug selbst für die größten Unternehmen.
Vorteile
- Skalierbarkeit und hohe Verfügbarkeit: Die SafeCom-Lösung wurde mit Blick auf Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit entwickelt. Jede Komponente kann eine Verbindung zu einem von mehreren SafeCom-Servern herstellen, die zur automatischen Ausfallsicherung eingesetzt werden, wenn ein Server nicht erreicht werden kann. Diese Art der Architektur gibt SafeCom die Fähigkeit zur Skalierung auf die Größe einer Organisation, wenn diese wächst. Diese Funktionalität ist in die SafeCom-Architektur integriert und erfordert keine Lösungen von Drittanbietern.
- Zusätzliche Sicherheit: Der sichere Pull-Druck reduziert den Abfall und erhöht die Sicherheit, indem er sicherstellt, dass die Benutzer die Dokumente abholen, die sie an die Drucker schicken. Die Sicherheit hört damit nicht auf; die Druckaufträge selbst werden in einem verschlüsselten Format gespeichert, während sie auf ihre Freigabe warten, so dass böswillige Benutzer keinen Zugang zu wertvollen Informationen erhalten. Schließlich kann die Lösung selbst für einen vollständigen verschlüsselten End-to-End-Workflow konfiguriert werden, der die vollständige Sicherheit der Dokumente während ihres gesamten Druckzyklus gewährleistet.
- Kosteneinsparungen: SafeCom hilft mit sicherem Pull-Druck und effizienten Druckregeln, druckbezogene Kosten um bis zu 40% zu reduzieren. SafeCom reduziert oder eliminiert den Bedarf an Druckservern innerhalb einer Organisation durch clientbasiertes Drucken. Darüber hinaus kann der Druckprozess für Endbenutzer vereinfacht werden, indem angeboten wird, in eine einzige Warteschlange zu drucken und das Dokument von jedem Gerät innerhalb einer Organisation freizugeben, so dass Benutzer, die von Büro zu Büro ziehen, einfach drucken können, ohne ein Gerät identifizieren, Treiber herunterladen und eine Warteschlange definieren zu müssen.
- Hohe Flexibilität: SafeCom ist eine Multi-Vendor-Lösung und unterstützt 10 verschiedene MFP-Plattformen. Darüber hinaus verfügt SafeCom auch über eine integrierte Lösung sowohl für MFP als auch für ausgewählte Einzelfunktionsdrucker. Mehrere Konfigurationsoptionen von Server- und Client-basierten Druck- und Mobilangeboten bieten Ihrem Unternehmen eine breite Palette von Einsatzoptionen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.
- Einfache Bereitstellung: SafeCom ist eine Enterprise-Ready-Lösung, bietet jedoch die Bequemlichkeit und einfache Implementierung einer Lösung für kleine Unternehmen. SafeCom kann auf einem einzigen Server in weniger als 30 Minuten implementiert und konfiguriert werden.
- Mobile Druckfunktionen: SafeCom’s mobile Drucklösung ist eine erstklassige, preislich wettbewerbsfähige Lösung, um einer Anwenderbasis mobiles Drucken anzubieten. Die Lösung ist einfach einzurichten und zu konfigurieren und bietet den Benutzern verschiedene Methoden zur Übermittlung von Aufträgen über die mobile Lösung – einschließlich einer mobilen Anwendung, der Übermittlung per E-Mail und der Übermittlung über das Internet.
Eigenschaften
- Authentifizierung: Benutzer müssen sich authentifizieren, wenn sie sich am Gerät anmelden. Authentifizierung ist, wenn der SafeCom Server einen Benutzer als anerkannten und genehmigten Benutzer des Systems und des Ausgabegeräts identifiziert. Die Authentisierung schützt vor Missbrauch und unbefugter Nutzung von Firmen-MFPs und Druckern.
- Hardware-Integration: SafeCom unterstützt zwei neue sichere Kartenleser von Kofax, darunter den Kofax Ethernet Card Reader und den Kofax Micro Card Reader. Beide Kartenleser bieten die gleiche verbesserte Sicherheit mit dem zusätzlichen Vorteil eines flexiblen Designs, das eine einfachere Installation und Bereitstellung ermöglicht.
- Sicherer Pull-Druck: Senden Sie Ihre Dokumente an den SafeCom Druckerserver und holen Sie Ihre Dokumente sicher von jedem Gerät und zu jeder Zeit ab.
- Verschlüsselung von Dokumenten: Mit der Dokumentenverschlüsselung schützen Sie Ihre Dokumente und Daten vor dem Abfangen auf dem Weg über das Netzwerk.
- Höhere Sicherheit: SafeCom verwendet den Industriestandard TLS 1.2-Verschlüsselung für die sichere Kommunikation zwischen verschiedenen SafeCom-Komponenten für zusätzliche Sicherheit.
- Hohe Verfügbarkeit: SafeCom kann für jede Druckumgebung konfiguriert und angepasst werden, egal ob klein oder groß, und ist resistent gegen Netzwerk- oder Serverausfälle – Benutzer können auch bei Netzwerk- oder Serverausfällen produktiv weiterarbeiten.
- Nachverfolgung, Berichterstattung und Analyse: Die Nachverfolgungs- und Standardberichtsfunktionen bieten einen klaren Überblick über die Druck-, Kopier-, Scan-, Fax- und E-Mail-Aktivitäten, das Nutzungsverhalten und die Kosten Ihres Unternehmens.
- Regelbasiertes Drucken: Ermöglicht Organisationen die Implementierung von Druckregeln in Übereinstimmung mit den Druckrichtlinien des Unternehmens. Dies hilft beim Einsparen von Toner und Papier bei bestimmten Dokumenttypen und Anwendungen.
- Mobiles Drucken: Benutzer haben verschiedene Methoden, Aufträge über die mobile Lösung einzureichen, einschließlich der mobilen Anwendung, der Einreichung per E-Mail und der Einreichung über das Internet.
