Kofax Output Manager
Organisationen stehen vor der Herausforderung, mit dem digitalen Wandel Schritt zu halten und ihm voraus zu sein. Sie benötigen Lösungen, die ihren Arbeitsabläufen, einschließlich ihrer Workflows zur Dokumentenkontrolle und Druckverwaltung, Intelligenz verleihen, so dass sie die Geschäftsergebnisse vorantreiben, Kosten senken und das Endergebnis beeinflussen. Kofax Output Manager hilft Unternehmen dabei, zukunftsorientiert zu arbeiten, indem er die intelligenteste Führung für Ihre Anforderungen an Dokumentenkontrolle und Druckmanagement liefert. Seine überlegenen Sicherheitsfunktionen helfen Unternehmen, die Dokumentensicherheit zu verbessern, Ineffizienzen zu minimieren und Compliance-Risiken zu verringern. Die erstklassigen Druck- und Dokumentkontrollfunktionen von Kofax Output Manager sorgen für eine Prozess-Orchestrierung, einschließlich intelligenter Schwärzung, und eine gezielte Umleitung zur Steigerung der Mitarbeiterkapazität. Kofax Output Manager trägt zum Schutz gedruckter Dokumente bei und verhindert den unbefugten Fluss vertraulicher Informationen.
Schlüsselfähigkeiten
- Strenge Daten- und Dokumentensicherheit: Die Fähigkeit, den Druckstrom abzufragen und den Druck vordefinierter vertraulicher Informationen zu unterbinden, ist entscheidend.
- Erweiterte Arbeitsabläufe: Das Umleiten von Dokumenten oder das Löschen und Hinzufügen bestimmter Daten in einem ausgewählten Dokumentenstapel verbessert die Produktivität.
- Erweiterte Hochverfügbarkeitsarchitektur: Unterstützung für Desktop-Anwendungen in der Citrix Virtual Desktop Infrastructure (VDI), Remote-Druckfunktionen und erweiterte Hochverfügbarkeitsarchitekturen
- Erweiterte mobile Möglichkeiten: Mehrere Möglichkeiten der Authentifizierung mit einem mobilen Gerät, einschließlich NFC-/Bluetooth-Authentifizierung
- Skalierbare, hochverfügbare Architektur: Bietet eine Architektur, die sich leicht in jeder Umgebung skalieren lässt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen mit mehreren Büros und Tausenden von Geräten.
- Einfache Verwaltung: Eine völlig neue, webbasierte Verwaltung und ein Assistent mit vorlagengesteuerten Konfigurationswerkzeugen reduziert den Zeitaufwand für die Konfiguration einer Druckumgebung.
Reduzieren Sie das Risiko von fehlgeschlagenen Konformitätsprüfungen
- Identifizieren oder Entfernen sensibler Informationen vor dem Druck
- Dokument aus dem normalen Arbeitsablauf entfernen, wodurch das Drucken verhindert wird
- Verhindern Sie, dass bestimmte Artikel gedruckt werden, wenn sie vordefinierte vertrauliche Informationen enthalten
- Einrichtung einer CoC, die dokumentiert, wer Informationen abgerufen oder ausgedruckt hat
- Verschlüsseln Sie Ihren Dateispeicher für Dateien, die gedruckt wurden oder auf den Druck warten, um die Daten im Ruhezustand zu schützen
- Bewahren Sie elektronische Kopien gedruckter Dokumente auf, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen
Minderung und Minimierung von Sicherheitsrisiken durch erhöhte Dokumentensicherheitsmerkmale
- Änderung des Benutzerverhaltens durch Hinzufügen eines Wasserzeichens oder von Informationen, die den Besitz des Dokuments anzeigen
- Sichere Aufbewahrung vertraulicher Daten durch Dokumentenprüfung und -umwandlung
- Identifizierung des rechtmäßigen Eigentümers von Dokumenten, um den unberechtigten Fluss sensibler Informationen zu verhindern
- Aktivieren Sie die mobile Authentifizierung mit unserem neuen Multicard-Lesegerät
Erhöhung der Personalkapazität und Reduzierung von Ineffizienz und Kosten im Druckmanagement
- Bereitstellung von Werkzeugen zur Vereinfachung und Automatisierung zeitaufwändiger und anspruchsvoller Arbeitsabläufe
- Zentralisierung der Druckverwaltung, wodurch die Kosten für Hardware gesenkt werden
- Unterstützen Sie die mobilen Mitarbeiter, indem Sie das Drucken, Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Informationen von einem
mobiles Gerät - Normalisieren inkompatibler Dokumentformate und Druckströme
- Die Prozessorchestrierungsfunktionen von Kofax Output Manager ermöglichen ein sicheres Back-Office-Druckerlebnis. Es sichert und verwaltet die Art und Weise, wie Informationen gedruckt und weitergeleitet werden, und steigert so die Produktivität der Mitarbeiter, wirkt sich auf Ihr Endergebnis aus und hilft Ihnen zukunftsorientiert zu arbeiten.TM
