Einfache digitale Dokumentenunterzeichnung
Kofax SignDoc ist eine umfassende Lösung, die die digitale Dokumentenunterzeichnung vereinfacht und den Arbeitsablauf automatisiert, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und die Einhaltung von Vorschriften mühelos sicherzustellen.
Über Kofax SignDoc
Ermöglicht Benutzern effiziente und papierlose Arbeitsabläufe.
Mit sicheren und bequemen digitalen Signaturen, automatisierten Arbeitsabläufen, vielseitiger Unterstützung von Dokumentenformaten und zuverlässigen Compliance-Funktionen ermöglicht SignDoc Organisationen effiziente und papierlose Arbeitsabläufe, um Kosten zu senken und die Produktivität zu verbessern.
Sicherheit
Sichere und bequeme digitale Signaturen:
- Ermöglichen Sie sichere und rechtsgültige digitale Signaturen, um die Integrität und Authentizität von Dokumenten sicherzustellen.
- Vereinfachen Sie den Unterzeichnungsprozess mit intuitiven Unterzeichnungsoberflächen, damit Unterzeichner Dokumente von überall aus problemlos abschließen können.
- Profitieren Sie von erweiterten Sicherheitsfunktionen wie Signaturprüfung und Verschlüsselung zum Schutz sensibler Informationen.
Automatisierung
Automatisierter Arbeitsablauf und Integration:
Optimieren Sie Arbeitsabläufe und verbessern Sie die Effizienz durch Automatisierung von Dokumentenprozessen und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
- Automatisieren Sie Dokumenten-Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration in bestehende Systeme, um effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen und manuelle Prozesse zu eliminieren.
- Passen Sie Arbeitsablauf-Regeln an, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen und so konsistente und optimierte Abläufe sicherzustellen.
- Steigern Sie die Effizienz durch Automatisierung wiederholter Aufgaben wie Dokumentenrouting, Benachrichtigungen und Archivierung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Vielseitigkeit
Vielseitige Unterstützung von Dokumentenformaten:
- Konvertieren Sie Dokumente in digitale Formate für einfaches Teilen, Speichern und Archivieren und reduzieren Sie die Abhängigkeit von physischen Papierunterlagen.
- Unterstützen Sie eine Vielzahl von Dokumentenformaten, darunter PDF, Word, Excel und mehr, um Kompatibilität und Flexibilität zu gewährleisten.
- Erhalten Sie die Formatierung, Schriftarten und Layouts während des Konvertierungsprozesses, um die Dokumentenintegrität zu wahren.
Compliance
Compliance und Audit-Trail:
- Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und branchenübliche Standards, indem Sie die Einhaltung während des gesamten Dokumentenunterzeichnungsprozesses sicherstellen.
- Erfassen und pflegen Sie einen umfassenden Audit-Trail aller Dokumentenaktivitäten, einschließlich Signaturen, Zeitstempel und Benutzeraktionen.
- Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit zuverlässigen Berichtsfunktionen, um die Dokumentation und Verfolgung von Signaturprozessen zu erleichtern.
Vorteile
Kofax SignDoc
Für Unternehmen:
Kofax SignDoc verbessert die Effizienz von Geschäftsanwendern, indem es die Dokumentenunterzeichnungsprozesse optimiert, Verwaltungsaufgaben reduziert und die Zusammenarbeit verbessert.
Für juristische Fachkräfte:
Kofax SignDoc ermöglicht Rechtsfachleuten sichere und rechtsgültige digitale Signaturen, vereinfacht den Unterzeichnungsprozess, gewährleistet Compliance und beschleunigt rechtliche Arbeitsabläufe.
Für den öffentlichen Sektor:
Kofax SignDoc ermöglicht es dem öffentlichen Sektor, Dokumentenunterzeichnung zu optimieren, Transparenz zu verbessern und Bürgerdienste durch sichere und effiziente digitale Unterzeichnungsmöglichkeiten zu verbessern.
Für das Gesundheitswesen:
Kofax SignDoc revolutioniert die medizinische Dokumentation durch sichere und optimierte digitale Signaturen, die Genauigkeit verbessern und die Bearbeitungszeit.
Stärken Sie Ihr Unternehmen mit nahtlosen digitalen Signaturen.
Kofax SignDoc bietet Unternehmen eine nahtlose und sichere digitale Signaturlösung.
Mit seinen effizienten Prozessen, Kosteneinsparungen, Compliance-Maßnahmen und erhöhter Sicherheit ermöglicht SignDoc Organisationen, das volle Potenzial der digitalen Dokumentenunterzeichnung zu nutzen, die Produktivität zu steigern und ein reibungsloses Signierungserlebnis für alle Beteiligten sicherzustellen.
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