Effizienz entfesselt
Entfesseln Sie die Kraft des Dokumenten-Managements und der Druckkontrolle mit Kofax ControlSuite: Vereinfachen, Sichern und Optimieren
ÜBER KOFAX CONTROLSUITE
Nahtlose Automatisierung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der Sicherheit und Steigerung der Produktivität
Kofax ControlSuite ist eine umfassende Lösung für das Dokumentenmanagement und die Druckverwaltung, die Organisationen dabei unterstützt, Dokumentenabläufe zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen und Druckprozesse zu optimieren. Mit seiner leistungsstarken Funktionssuite, zu der Equitrac, AutoStore, Business Connect und Output Manager gehören, ermöglicht diese innovative Plattform effiziente Dokumentenerfassung, intelligente Weiterleitung, sicheres Drucken und nahtlose Integration in Ihrer gesamten Organisation.
ERFASSUNG
Effiziente Dokumentenerfassung und -weiterleitung:
Leiten Sie Dokumente mühelos an die richtigen Empfänger weiter, um die Effizienz zu steigern und nahtlose Dokumenten-Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Erfassen und verarbeiten Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen mit Kofax Equitrac, um eine genaue und zuverlässige Dokumentenerfassung sicherzustellen.
- Leiten Sie Dokumente intelligent an die richtigen Ziele wie E-Mail, Ordner oder Dokumentenmanagementsysteme weiter, um effiziente und automatisierte Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
- Steigern Sie die Produktivität und reduzieren Sie manuelle Eingriffe durch automatisierte Dokumentenweiterleitung und -verarbeitungsfunktionen.
SICHERHEIT
Sicheres Druckmanagement:
Schützen Sie sensible Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit sicherem Drucken und umfassendem Drucktracking.
- Stellen Sie mit Kofax Equitrac sicheres und kontrolliertes Drucken sicher, sodass Benutzer Druckaufträge an jedem vernetzten Drucker mit Authentifizierung freigeben können.
- Verfolgen und überwachen Sie den Druckverbrauch, setzen Sie Druckrichtlinien durch und reduzieren Sie Verschwendung mit umfassenden Druckverwaltungsfunktionen.
- Implementieren Sie sicheres Drucken, Follow-me-Drucken und Kostenzuweisungsfunktionen, um Ihre Druckinfrastruktur zu optimieren.
INTEGRATION
Nahtlose Integration und Konnektivität:
Verwalten Sie Dokumentenabläufe und Druckprozesse von einer zentralisierten Plattform aus, vereinfachen Sie die Verwaltung und verbessern Sie die Kontrolle.
- Integrieren Sie Kofax ControlSuite mit anderen Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office, SharePoint und Cloud-Speicherplattformen mit Kofax Business Connect.
- Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Dokumente und deren Erfassung von überall und mit jedem Gerät für nahtlose Konnektivität und Zusammenarbeit.
- Erreichen Sie eine nahtlose Integration mit Multifunktionsgeräten, Scannern und anderen Hardwaregeräten mit Kofax AutoStore.
MANAGEMENT
Zentrales Druckausgabe-Management:
- Verwalten und kontrollieren Sie die Druckausgabe in Ihrer gesamten Organisation mit Kofax Output Manager.
- Konsolidieren Sie Druckserver, reduzieren Sie Infrastrukturkosten und verbessern Sie die Leistung von Druckaufträgen mit zentralisierten Druckverwaltungsfunktionen.
- Optimieren Sie Druckabläufe, setzen Sie Druckrichtlinien durch und erhöhen Sie die Dokumentensicherheit mit umfassendem Druckausgabemanagement.
VORTEILE
Kofax ControlSuite
Gewährleisten Sie Dokumentensicherheit und Compliance mit Funktionen wie sicheres Drucken, Benutzerauthentifizierung und umfassende Druckverfolgung.
Kontrollieren Sie die Druckkosten, reduzieren Sie Abfall und verbessern Sie die Leistung von Druckaufträgen mit intelligenten Druckmanagementfunktionen.
Verbinden Sie Kofax ControlSuite mit Ihren bestehenden Geschäftsanwendungen und Hardware-Geräten, um eine nahtlose und einheitliche Dokumenten- und Druckverwaltung zu erreichen.
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Produktivität durch optimierte Dokumenten-Arbeitsabläufe und Druckprozesse.
Für Unternehmen:
Kofax ControlSuite optimiert die Prozesse des Dokumenten-Managements und ermöglicht es Unternehmen, die betriebliche Effizienz zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die Informationssicherheit zu erhöhen.
Für juristische Fachkräfte:
Mit Kofax ControlSuite können Juristen ihre Dokumentenarbeitsabläufe optimieren, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellen und die Zusammenarbeit verbessern, was letztlich die Produktivität und den Mandantenservice erhöht.
Für den öffentlichen Sektor:
Kofax ControlSuite ermöglicht es öffentlichen Organisationen, Dokumente sicher zu verwalten, manuelle Prozesse zu automatisieren und die Bürgerbeteiligung zu verbessern, was zu effizienterer und transparenterer Servicebereitstellung führt.
Für das Gesundheitswesen:
Kofax ControlSuite unterstützt Gesundheitsdienstleister bei der Verwaltung von Patientenakten, der Verbesserung des Datenschutzes und der Compliance sowie der Optimierung dokumentenintensiver Arbeitsabläufe, um eine bessere Patientenversorgung und operationale Effizienz zu ermöglichen.
VEREINFACHEN, SICHERN UND OPTIMIEREN
Entfesseln Sie die Kraft des Dokumenten-Managements und der Druckkontrolle mit Kofax ControlSuite.
Stärken Sie Ihre Organisation mit Kofax ControlSuite und revolutionieren Sie Ihre Fähigkeiten im Dokumenten-Management und der Druckkontrolle.
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