Kofax Business Connect
Die Ausweitung von Geschäftsprozessen auf zunehmend mobile Belegschaften
In einem Umfeld, welches mittlerweile durch Erscheinungen wie das Home Office geprägt ist, müssen Sie Ihre Belegschaft agil, vernetzt und produktiv halten. Die Erweiterung von Geschäftsprozessen kann jedoch häufig zu Ineffizienzen führen, wenn Mitarbeiter an entfernten Standorten Geschäftsformulare ausfüllen oder Anhänge an Geschäftsanwendungen sicher versenden müssen.
Kofax Business Connect dehnt Geschäftsprozesse auf mobile Mitarbeiter aus und ermöglicht es den Home Office-Mitarbeitern, über eine einzige Produktivitätslösung Dokumente und Bilder zu erfassen und einzureichen, auf Dateien zuzugreifen so wie Dokumente sicher zu drucken. Mit Kofax Business Connect arbeiten Ihre mobilen Mitarbeiter effizienter und liefern qualitativ hochwertige Informationen im Downstream-Bereich. Gleichzeitig werden Risiken für sensible Daten durch die nahtlose Integration in die bestehende Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens minimiert.
Warum Kontinuität für mobile Belegschaften so wichtig ist
Ihr dezentrales Unternehmen benötigt einen nahtlosen Workflow ohne riskante oder ineffiziente Prozesse. Kofax Business Connect schafft eine sichere und vernetzte Umgebung, um Ihre Geschäftsprozesse auch mobilen Mitarbeitern einfach zugänglich zu machen:
- 75% aller Vorfälle im Bereich der Cyber-Sicherheit werden durch unbeabsichtigte Handlungen von Mitarbeitern verursacht – einschließlich des unbeaufsichtigten Zurücklassens vertrauenswürdiger, ausgedruckter Dokumente
- 15% Zunahme der Sicherheitslücken bei verbundenen Geräten, einschließlich Drucker, Laptops und Smartphones, im letzten Jahr
- 75 Milliarden Angesichts der Tatsache, dass bis 2025 weltweit voraussichtlich mehr als 75 Milliarden Geräte an das Internet angeschlossen sein werden, müssen wir bessere Wege finden, um die Informationen, die durch unsere Organisationen fließen, besser zu schützen
Erweitern Sie die Mobilität, um das Arbeiten der Zukunft möglich zu machen
Die integrierten Funktionen von Kofax Business Connect versetzen Ihr Unternehmen in die Lage, schon heute wie ein Unternehmen von morgen zu arbeiten, und ermöglichen es mobilen Mitarbeitern, produktiver zu sein und durchgehend verbunden zu bleiben:
Mobile Erfassung unterwegs
Integrieren Sie Informationen sicher in Ihre Geschäftsprozesse zurück, unabhängig vom Format: ein auf Ihrem Mobilgerät aufgenommenes Bild, ein E-Mail-Anhang, eine Datei, die von einem Cloud-gehosteten Dienst oder von einer beliebigen Anwendung auf Ihrem Mobilgerät heruntergeladen wurde.
Elektronische Formulare
Eliminieren Sie die Notwendigkeit, Papierformulare zu suchen, zu drucken, mitzuführen und zurückzusenden, indem Sie Back Office-Geschäftsanwendungen direkt auf Ihr mobiles Gerät erweitern.
Scannen von Strichcodes mit Nachschlagefunktion
Lesen Sie einen Strichcode mit Ihrem mobilen Gerät und füllen Sie eForm-Felder sofort mit präzisen Daten, die direkt aus der Datenbank Ihres Unternehmens abgerufen werden.
eSignature: Zustimmung bestätigen, überall und jederzeit
Halten Sie Ihr Unternehmen auf Kurs mit elektronisch erfassten Unterschriften, die von intelligenten Geräten gesendet werden. So können mobile Mitarbeiter schnell eine Genehmigung oder Zustimmung einholen und Informationen validieren.
Geo-Tagging-Informationen
Gewinnen Sie ein tieferes Verständnis, indem Sie die Geolokalisierung nutzen, um zu wissen, wo Informationen gesammelt werden. Verwenden Sie Kartenkoordinaten, um zu überprüfen, wo die Arbeit durchgeführt wurde, oder prüfen Sie mobile Arbeitskräfte, indem Sie die Standortgeschichte überprüfen.
Sicherer Datenzugriff
Greifen Sie von überall her auf das Firmennetzwerk zu, um sicheren Zugriff auf Ihre Dateien und freigegebenen Netzwerkordner zu erhalten.
Sicheres mobiles Drucken: sicheres Drucken, wo immer, was immer, wann immer
Initiieren Sie Druckaufträge von Ihrem Smartphone oder Tablet, um sicher auf jedem Netzwerkdrucker zu drucken.
Microsoft SharePoint®
Microsoft SharePoint-Dokumente von Ihrem mobilen Gerät aus durchsuchen, anzeigen, anhängen und drucken
Bidirektionale Datenbank-Konnektivität
Minimieren Sie den Zeitaufwand für das Nachschlagen und Eingeben von Daten in ein mobiles Gerät mit einfachen Nachschlagefeldern. Geben Sie in Backend-Datenbanken gespeicherte Werte zurück und verwenden Sie sie für die Indizierung von Daten in Echtzeit.
